Allround Projectmedewerker

Provincie Utrecht zoekt een allround projectmedewerker die flexibel inzetbaar is op grotere en complexe projecten en programma's binnen de uitvoeringsorganisatie. Je denkt mee en draagt bij aan de financiën, planning, organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en veilige informatievoorziening.

Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en bent daarin de oren en ogen van de projectleider of programmamanager, en tevens diens sparringpartner. Zo draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het werken voor het Energie Diensten Centrum (EDC):

• Coördinatie versturen nieuwsupdate (naar alle stakeholders), maandelijks
• Coördinatie Teams-omgevingen (waar ook gemeenten in samenwerken)
• Basisondersteuning financiën
• EDC-mailbox bijhouden, dagelijks
• Ondersteunen bij de organisatie van events en vergaderingen

Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je ook wordt ingezet op een tweede opdracht, waarbij je eveneens allround taken verricht vanuit de rol van projectmedewerker. Denk aan het bijhouden van de administratie, planning en actielijsten, het veilig beheren van informatie inclusief archivering, en het ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/aanbestedingen en besluitvorming.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.