Functioneel Beheerder Financien

Over de opdracht

Team Financiën van Gemeente Lochem zoekt een Functioneel Beheerder om tijdelijk het team te versterken. De gemeente werkt met 300 medewerkers aan een duurzame leefomgeving en kent een informele organisatiecultuur waarin de menselijke maat centraal staat. Het Team Financiën zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op correcte financiële informatie op het juiste moment, ondersteund door slimme systemen, goed ingerichte processen en mensen die continu naar verbetering streven.

Jij bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken, analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele oplossingen met nadruk op automatisering. Je begeleidt updates en releases, bewaakt de kwaliteit van inrichting en processen, draagt bij aan optimalisering van werkprocessen en werkt samen met collega's en leveranciers. Daarnaast documenteer je afspraken en werkwijzen waar nodig.

De opdracht dient twee doelen: continuïteit en kwaliteit borgen in het functioneel beheer van de financiële applicaties, en in de praktijk onderzoeken welk profiel, qua vaardigheden, competenties en kennis, het beste past bij het team als basis voor eventuele toekomstige structurele invulling. De opdracht biedt ruimte om te onderzoeken hoe financiële proceskennis moet wegen tegen functioneel-beheerexpertise. Aan het einde van de inhuurperiode moet Team Financiën verbeteringen hebben gerealiseerd in het dagelijks gebruik en beheer van Key2Financiën, goed zicht hebben op het gewenste functieprofiel, inzicht in de balans tussen functioneel beheer en financiële expertise, en een duidelijker beeld van benodigde competenties.

Team: Team Financiën van Gemeente Lochem, dat samenwerkt met Web & IT en externe leveranciers. Het team werkt in een informele organisatiecultuur met korte lijnen en lage verantwoordelijkheden.

Harde eisen

Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening en informatiemanagement (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)

Aantoonbare werkervaring met analyseren en automatiseren van bedrijfskritische processen (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)

Aantoonbare werkervaring met werken met gebruikers, key users en stakeholders (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Beschikbaarheid voor gemiddeld 32 of 36 uur per week waarvan 3 dagen fysiek op kantoor gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen

Werkervaring als functioneel beheerder van bedrijfskritische applicaties (pré)

Werkervaring met automatiseren van bedrijfskritische processen bij gemeentelijke of semi-overheidsorganisatie (pré)

Werkervaring met complexe informatiemanagementvraagstukken (pré)

Communicatief vaardig en benaderbaar

Analytisch sterk, resultaatgericht en oplossingsgericht

Zelfstandig maar zoekt actief samenwerking op

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening en informatiemanagement (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)
• Aantoonbare werkervaring met analyseren en automatiseren van bedrijfskritische processen (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)
• Aantoonbare werkervaring met werken met gebruikers, key users en stakeholders (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 32 of 36 uur per week waarvan 3 dagen fysiek op kantoor gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen

Belangrijke knock-out

Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening en informatiemanagement (minimaal één concreet voorbeeld/referentieproject)