Financieel adviseur Voer- en Vaartuigen -IHP193

De opdracht is ten behoeve van de sector i.o. Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie. Voer- en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle), Voertuigonderhoud (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Wijk bij Duurstede).

Een groot deel van het onderhoud, schadeherstel en de op- en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen. Om "in control" te zijn op de dienstverlening voeren we ook werkzaamheden uit als 2e lijns Servicedesk, contractmanagement, analyse & advies, prestatieverklaring, kwaliteitscontrole, managementinformatie en issuemanagement. Ook zijn we productowner van software en bouwen en beheren het voertuigportaal op het H.A.A.S platform. De sector Voer- en Vaartuigen zit in de voorbereiding van een aanstaande reorganisatie. In de positieve zin des woords. Het bedrijfsvoeringsplan bevindt zich nu in de eerste stap van de besluitvormingsfase. De "control community" van het PDC is ook in ontwikkeling.

Het eindplaatje is nog "under construction", maar de denkrichting is wel dat in de 2e lijn het business en financial control (nu aparte rollen) meer een integrale rolgaat worden. En daarnaast voor de 1e lijn de "business" (hier de sector Voer- en Vaartuigen) naast de budgetverantwoordelijkheid, meer dan nu zelf verantwoordelijk wordt voor het opstellen van de P&C producten. Waarmee de huidige (business) controller (werkzaam bij de dienst Financiën & Control van het PDC) ontlast wordt en meer in de bij haar functie passende "2e lijn" rol kan komen. Er zijn meer vraagstukken dan er nu capaciteit voor is. Gegeven de huidige workload en vooruit regerend op de genoemde ontwikkelingen willen we de komende 2 a 3 jaar via inhuur van expertise de rol van "1e lijns business controller" invullen.

Functieomschrijving

De 1e lijns business controller heeft de regie en ondersteunt in de op te leveren P&C producten van de sector. Je analyseert, monitort en evalueert de voortgang van de business doelen van de sector. Aan de hand van vastgestelde kwaliteits-/ duurzaamheidindicatoren (die je mede zelf ontwikkelt), analyseer je de oorzaak van afwijkingen en adviseer je over bijsturing. Je bedenkt, organiseert, ondersteunt of begeleidt de implementatie van nieuwe kaders, werkwijzen, procedures, instrumenten, methoden en technieken en beleid, alsmede vastgestelde verbeteringen in de uitvoeringspraktijk. Dat doe je naar het MT, maar ook rechtstreeks aan teams, teamchefs of coördinatoren daarin.

Werkzaamheden

Allereerst heb je de regie over de P&C cyclus en de hieruit afgeleide op te stellen P&C producten. Deze maak je zelf, maar in afstemming met en met behulp van input van anderen. Je beantwoordt vragen daarover van het MT of de control community en zorgt dat je gaandeweg voldoende kennis opbouwt om vragen steeds meer zelf te kunnen beantwoorden.

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.