Medewerker bestuurlijke besluitvorming leefomgeving en bedrijvigheid

In het kort: Je gaat bestuurlijke processen voor leefomgeving en bedrijvigheid coördineren, portefeuillehoudersoverleggen voorbereiden, Planning & Control versterken en collega’s adviseren over besluitvorming, integraliteit, voortgang en financiële documenten binnen de gemeentelijke programma’s.

Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging. 24 uur per week. De werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. Must om deze dagen er te zijn.

Over de functie Als medewerkend adviseur werk je samen met de secretaris Leefomgeving & Bedrijvigheid bij de coördinatie en uitvoering van diverse werkzaamheden binnen de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Je hebt een belangrijke rol in de voorbereiding, ondersteuning en bewaking van bestuurlijke processen en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte besluitvorming. Je ondersteunt de secretaris bij de voorbereiding van de portefeuillehoudersoverleggen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke acties en termijnen en coördineert de werkzaamheden rondom de Planning- & Controlcyclus. Daarbij werk je samen met programmamanagers, directeuren en inhoudelijke collega’s. Samen met de secretaris zorg je voor continuïteit, kwaliteit en tijdige afhandeling van bestuurlijke en organisatorische processen. Je bent zowel denker als doener. Je kunt een portefeuillehoudersoverleg voorbereiden en waarnemen, meedenken over bestuurlijke strategie, bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de Planning & Control-cyclus, maar daarnaast ook zelf zorgen dat acties en vervolgstappen goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Dit ga je doen

• Ondersteunen van de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid (programma’s 2 en 3) bij organisatorische en bestuurlijke processen.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s op het gebied van bestuurlijke besluitvorming en financiële documenten.
• Bewaken van integraliteit en samenhang tussen dossiers, programma’s en bestuurlijke trajecten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van portefeuillehoudersoverleggen en bijdragen aan een kwalitatief goede agendering en besluitvorming.
• Bewaken van de voortgang van acties, toezeggingen, moties, schriftelijke en technische vragen en bijbehorende reactietermijnen.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de Planning & Control-cyclus binnen programma 2 en 3. ( voorheen domeinen Leefomgeving en Bedrijvigheid)
• Samen met de businesscontroller zorgen voor een sterke verbinding tussen inhoudelijke opgaven, bestuurlijke ambities en financiële sturing.
• Teammanagers, programmamanagers en directie ondersteunen bij het versterken van de strategische sturing op programma’s, risico’;s, ontwikkelingen en financiële opgaven.

Organisatorische inbedding
De functie is organisatorisch ondergebracht binnen het team Wonen, Mobiliteit, Erfgoed en Economie.

Hybride werken Hybride werken: Voorhout, aanwezigheid op de maandag, woensdag en donderdagen.