Regie-coach (transformatie Regie & Delivery Organisatie) - OM

Functie

Regie-coach / Architect — je vertaalt een Target Operating Model (TOM) voor de regiefunctie naar de praktijk en begeleidt de transformatie van de bestaande Regie & Delivery-organisatie naar een volwassen, zelfstandig functionerende Regie-organisatie.

Kernverantwoordelijkheden

• Doorontwikkelen van het TOM-ontwerp voor het onderdeel regisseren van IT waar nodig.
• Vertalen van het TOM-ontwerp naar een concreet, uitvoerbaar implementatie- en transformatieplan met fasering, mijlpalen en succescriteria.
• Herinrichten van regie- en delivery-processen, rollen en overlegstructuren zodat deze aansluiten op het TOM.
• Coachen en trainen van medewerkers en teams in de nieuwe regierol, werkwijze en mindset (van uitvoerend/delivery-gericht naar regisserend en resultaatgericht).
• Sturen op aantoonbare volwassenheidsgroei van de Regie-organisatie met meetbare ijkpunten en voortgang.
• Zorgdragen voor borging zodat de Regie-organisatie aan het einde van de opdracht zelfstandig functioneert conform het nieuwe model.

Resultaatgebieden en taken

• Vertaling ontwerp naar implementatie: analyseren van het TOM-ontwerp (regieonderdeel) en huidige situatie (gap-analyse); opstellen van een implementatie- en transformatieplan inclusief aanpak, communicatie en risicobeheersing; concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en regietooling.
• Inrichting regieorganisatie: herinrichten van regieprocessen (sturing op leveranciers/ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening, escalatielijnen); vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli; inrichten van koppelvlakken tussen regie, delivery, business/ketenpartners en opdrachtgeverschap; inrichten van regietooling (dashboarding, observability, service management).
• Coaching en ontwikkeling van mensen: coachen van regiemedewerkers en teamleads; begeleiden van leidinggevenden bij het aansturen van de nieuwe organisatie; organiseren van workshops, trainingen en werkvormen.
• Sturing, monitoring en borging: ontwikkelen/toepassen van een volwassenheidsmodel; periodiek rapporteren over voortgang en knelpunten; borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance; kennisoverdracht aan een intern opvolger/regiehouder.

Scope en afbakening

• Transformatie richt zich op de Regie & Delivery-organisatie zoals beschreven in het TOM.
• Advies en ondersteuning voor overige regie-onderdelen binnen het TOM behoort tot de opdracht.
• De inhoudelijke architectuur/het ontwerp van het TOM is geleverd door een externe consultant; de regie-coach werkt hiermee als vertrekpunt en kan verfijningen voorstellen.
• De opdracht omvat niet de bredere ICT-technische implementatie (bijv. applicaties, werkplekken, infrastructuur), tenzij dit direct raakt aan de regiefunctie.
• Afstemming met andere transformatietrajecten behoort tot de opdracht.

Vereisten

• Opleiding: HBO-diploma in Bedrijfskunde, Informatiekunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Certificering: SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd.
• Ervaring: minimaal 10 jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur in IT-regie, SIAM- en multi-client/multi-vendor omgevingen als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager.
• Ervaring als manager/adviseur/coach: minimaal 10 jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur of coach bij klant, adviesbureaus en leveranciers.
• Eco systemen: minimaal 10 jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van ecosystemen waarin klanten en leveranciers samenwerken aan gemeenschappelijke belangen.
• Kennis: ervaring met actuele markt raamwerken en modellen voor IT-organisaties, Regie en Service Integration en raamwerken (DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL, USM) en Target Operating Model-methodieken.
• Opmerking: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers.

Wensen

• Ervaring als verantwoordelijke manager/coach/architect in veranderprocessen (structuur/proces en gedrag/cultuur):
  • Geen ervaring (0 punten)
  • 5-8 jaar (5 punten)
  • Meer dan 8 jaar (10 punten)
  • Ervaring met opzetten en begeleiden van M&O-afdelingen m.b.t. regisseren van IT over waardestromen Innovatie, Implementatie en Operatie:
    • Geen ervaring (0 punten)
    • 5-8 jaar (5 punten)
    • Meer dan 8 jaar (10 punten)

    … lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.