Management Assistent

Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het management-team van deze afdeling voor 24 uur per week. De afdeling Afvalwaterketen bestaat uit 110 personen en vormt een essentieel onderdeel van Waterschap Scheldestromen, dat zich inzet voor waterveiligheid en waterkwaliteit in Zeeland tegen de achtergrond van klimaatverandering en zeespiegelstijging. Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd en verzorgt alle organisatorische ondersteuning. Je beheert de agenda en mailbox, plant zowel interne als externe vergaderingen en zorgt voor goede voorbereiding. Voor bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op, stelt actielijsten op, legt besluiten vast en zorgt dat iedereen op de hoogte is. Je bent tevens de coördinatie-spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en externe organisaties: je maakt agendastukken, verzorgt notulen en houdt actielijsten bij. Daarnaast handle je complexe zaken af, stelt brieven en documenten op en brengt structuur aan in werkprocessen. Je werkt integraal binnen de reguliere bedrijfsvoering en maakt volledige deel uit van het team. Je bent dagelijks onder aansturing van de verantwoordelijke manager en participeert in interne overleggen. De functie vereist gevoeligheid voor politiek-bestuurlijke sensitiviteiten en nauw samenwerking met interne stakeholders. Vanwege het belang van continuïteit en kennisborging is volledige inbedding in de organisatie essentieel.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in secretariële richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren
• Aantoonbare werkervaring als managementassistent in politiek-bestuurlijke omgeving met concrete voorbeelden
• Goed ontwikkeld analytisch vermogen met vermogen structuur aan te brengen en overzicht te houden
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands
• Vermogen goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en gevoeligheden voelen
• Woonplaats maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg
• Bereidheid om 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, behulpzaam en collegiaal
• BYOD: gebruik eigen apparaat voor werken

Team: Afdeling Afvalwaterkaten van Waterschap Scheldestromen, 110 personen, onder leiding van afdelingshoofd met management-team