Consultant informatiehuishouding

Functie

Het betreft een rol als strategisch adviseur op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en document-migratie, met specifieke expertise in Microsoft 365 (M365).

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie- en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en SharePoint) en een IenW-DMS.
• Advisering bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint, inclusief eventuele tooling.
• Advisering met betrekking tot organisatie en integratie van M365 met een DMS.
• Samenwerken met projectleden en betrokkenen; rapporteren aan de projectmanager van het project Informatiehuishouding.

Eisen

• Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.
• Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365.
• Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadatagebruik van informatieobjecten binnen M365.
• Kennis van integratie van M365 met DMS.
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (inclusief gebruikersadoptie) (5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie (5 jaar).
• Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding (5 jaar).

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken.
• Kennis en ervaring met M365-migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
• Kennis van en ervaring bij de Overheid (gemeente, rijk, provincie) is een sterke pré.
• Ervaring bij organisaties in transitie en/of met meerdere gelijktijdige projecten in een complexe, dynamische omgeving.
• Hybride werken: in overleg met het team; in de praktijk wordt verwacht minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.

Competenties

• Resultaatgericht: zet zich in om kwalitatief goed en tijdig werk te leveren; toont hoog energieniveau en is creatief en sensitief ten aanzien van de behoeften van de organisatie.
• Analytisch vermogen: kan feiten en meningen scheiden, legt verbanden, stelt hypotheses en categoriseert informatie.
• Organisatiesensitiviteit: gaat begripvol om met onderliggende krachten en organisatiecultuur; creëert draagvlak en bewaakt voortgang.
• Initiatief en eigenaarschap: is een zelfstarter, definieert eigen opdracht binnen projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid.
• Maatschappelijke betrokkenheid: een warm hart voor de missie van de organisatie en haar rol in de maatschappij.

Eisen

• Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie
  en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en
• Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van
  Informatiehuishouding gerelateerd aan M365
• Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata
  gebruik van informatieobjecten binnen M365
• Kennis van integratie van M365 met DMS
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (5 jaar)
• Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl. op
  gebruikersadoptie) (5 jaar)
• Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare
  projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie (5 jaar)
• Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op
  informatiehuishouding (5 jaar)

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische
  inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met
  Informatiehuishoudingsvraagstukken

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.