I916001 Adviseur inkoop en inhuur (junior)

Wil je jouw kennis van inkoop en inhuur inzetten binnen een professionele projectorganisatie in Den Haag, met veel ruimte voor samenwerking en zorgvuldigheid? Voor de afdeling Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering bij ICTU zoeken we een junior Adviseur inkoop en inhuur. In deze rol ondersteun en adviseer je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen in het inkoop- en inhuurproces, bewaak je dossiers en contractgegevens en zorg je voor naleving van wet- en regelgeving. Je werkt in een hecht team, in een dynamische omgeving waar continu wordt gewerkt aan verbetering van processen en dienstverlening. Dit is een detacheringsopdracht. Ook geschikt voor ZZP'ers via verloning. Altijd 100% transparant.

Over ICTU en Team Inkoop, JZ en contractmanagement
Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU tijdelijk, met optie tot verlenging, een Adviseur inkoop (junior) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.
Wat ga je doen
Als Adviseur Inkoop (junior) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS, en zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je aan de optimalisatie van processen, in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.

Daarnaast biedt je ondersteuning aan de Inhuurdesk en ben je verantwoordelijke voor het registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen volledig zijn en voldoen aan de geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving. Tijdens het selectieproces houd je de voortgang van dossiers nauwlettend in de gaten.

Het beheren en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en andere relevante documentatie behoort ook tot je takenpakket. Je signaleert tijdig verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen, en begeleidt deze administratief. Bovendien beantwoord je operationele vragen en zorg je voor een soepele door- geleiding van complexere vraagstukken. Door knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen te signaleren, vertaal je deze naar waardevolle rapportages en verbeterpunten, waarmee je bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening.

Competenties

• Communicatievaardigheden
• Analytisch denken
• Samenwerken
• Organisatie sensitiviteit
• Accuraat

Eisen (Knock-outs!!)
1. De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig.
2. Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) vereist. ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS station NOI.
3. Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Wensen

W1 Overtuigingskracht De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een verificatie gesprek wordt dit verdiepend uitgevraagd aan de hand van praktijkvoorbeelden.

… lees de volledige omschrijving bij HintTech Staffing.