Interim projectleider workforce planning

Over de opdracht

ZonMw is een onderzoeksinstelling onder het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport die zich bezighoudt met programmering en financiering van onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. De afgelopen jaren is de vraag naar personele inzet binnen ZonMw dynamisch en complex geworden door veranderingen in de externe omgeving en het opdrachtportfolio. ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren, wat vraagt om samenhangende sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Dit veranderingsproces vraagt nu om een gestructureerde aanpak van workforce planning die wendbaar, flexibel en duurzaam is.

Als projectleider workforce planning ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed opzetten van de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte, zowel op strategisch als tactisch niveau. Je ontwikkelt, implementeert en borgt een integrale werkwijze waarmee inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief worden afgestemd. Je richt je op het ontwerpen van effectieve sturingsmechanismen, inclusief heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders. Je adviseert over verbetering van managementinformatie, ontwikkelt analyses en scenario's, en zorg je voor adopatie van de werkwijze in de organisatie. Daarbij werk je in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management en coördineer je het veranderproces vanuit het hoofd Bedrijfsvoering.

Dit is een transformatief project in een dynamische context waarbij zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid essentieel zijn. De werkwijze bouwt voort op bestaande bouwstenen, zoals tactische capaciteitsoverleg en diverse beleidsafspraken, maar creëert nu de samenhang en duurzame borging die nog ontbreekt. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van helderheid in doelen, voortgang en resultaten, en voor het faciliteren van actieve sturing op basis van relevante data en inzichten.

Harde eisen

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, relatie tussen financiële- en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever-opdrachtnemersrelaties

Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en ICT systemen

Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus

Sterke achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling met visie op workforce management

Vermogen complexe vraagstukken naar concrete en werkbare oplossingen te vertalen

Vermogen verschillende belangen en disciplines te verbinden en helder te communiceren

Pragmatische en resultaatgerichte werkwijze bij realisatie van duurzame verbeteringen

Beschikbaar uiterlijk 15 november 2026

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, relatie tussen financiële- en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever-opdrachtnemersrelaties
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en ICT systemen
• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus

Belangrijke knock-out

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau