Coördinator Sociale Veiligheid, weerbaarheid & Arbo

Functie: Coördinator (Sociale) Veiligheid & Agressie

Wij zoeken een vaste coördinator die de samenhang en coördinatie rondom agressie en weerbaarheid versterkt. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor preventie, opvang, nazorg en passende vervolgstappen, voert gesprekken met melders van agressie-incidenten en draagt zorg voor registratie, signalering en verbetering van de aanpak.

Belangrijkste taken

• Behandelen en coördineren van meldingen rondom agressie, ongewenst gedrag en ingrijpende gebeurtenissen.
• Adviseren van leidinggevenden en collega’s over preventie, opvang, nazorg en passende vervolgstappen.
• Bewaken van de registratie van incidenten, signaleren van patronen en vertalen naar concrete verbeteracties.
• Bijdragen aan voorlichting, instructies en bewustwording over gezond, veilig en weerbaar werken.
• Actualiseren en beheren van het agressie- en weerbaarheidsprotocol en begeleiden van de implementatie van wijzigingen binnen de organisatie.
• Monitoren van de effectiviteit van de aanpak rondom agressie, sociale veiligheid en weerbaarheid en voorstellen doen voor doorontwikkeling.
• Ontwikkelen en implementeren van faciliteiten, processen, protocollen en voorzieningen in samenwerking met betrokken afdelingen en managers.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor trainingen en afstemming over trainingen, evaluaties en verbeterpunten.
• Ondersteunen bij de uitvoering, actualisatie en opvolging van RI&E’s, waaronder het opstellen en monitoren van plannen van aanpak.
• Onderhouden van contact met relevante interne en externe partners.

Aanpak verder versterken

• Helpen relevante rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken en escalatielijnen verder te verduidelijken.
• Inbrengen van expertise over preventie, (sociale) veiligheid, weerbaarheid, opvang en nazorg.
• Versterken van de aansluiting tussen HRM, leidinggevenden en andere betrokken teams en vakgebieden.
• Meewerken aan een herkenbare en samenhangende werkwijze voor medewerkers en leidinggevenden en daar helder over communiceren.
• Signaleren welke aanvullende inrichting, samenwerking of besluitvorming nodig is om de aanpak duurzaam te borgen.

Overige werkzaamheden

• Werkzaamheden voortkomend uit recente RI&E’s en bijbehorende plannen van aanpak; deze werkzaamheden vormen ongeveer 20% van de opdracht.

Aanwezigheid

Waar het werk het toelaat wordt de tijd ongeveer 50/50 verdeeld tussen thuis en kantoor. Beschikbaarheid op maandagen heeft een pre.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als
  adviseur of Coördinator sociale veiligheid & agressie

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coördinatie en
  advisering rondom agressie, ongewenst gedrag en sociale veiligheid binnen
  een organisatie, inclusief werkervaring met registratie, opvolging en
  analyse van incidenten, opvang, nazorg en ondersteuning van medewerkers en
  leidinggevenden na incidenten, en het ontwikkelen, actualiseren of
  uitvoeren van beleid, protocollen en/of werkafspraken
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere
  politiek-bestuurlijke (semi)overheidsorganisatie in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen,
  actualiseren en/of implementeren van een agressieprotocol of vergelijkbaar
  handelingskader binnen een organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van preventieve of
  ondersteunende interventies en/of trainingen rondom weerbaarheid en
  (sociale) veiligheid, zoals voorlichting, trainingen, teamgesprekken,
  handelingskaders, opvangstructuren of andere preventieve maatregelen
• Aantoonbare werkervaring met het opvolgen van RI&E’s
• Met het adviseren van leidinggevenden over arbeidsrisico’s en
  preventieve maatregelen
• Met het opstellen, prioriteren en monitoren van plannen van
  aanpak

Competenties

• Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden, oog voor detail
• Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren en deadlines
  halen — ook als er veel tegelijk speelt

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.