Projectleider opvang Oekraïense ontheemden

Vacature: Projectleider Toekomstbestendige Opvang Oekraïense Ontheemden

Doel van de opdracht
Je voert een onafhankelijke analyse uit van de huidige inrichting van de opvang en werkt verschillende toekomstscenario’s uit, waarna je een onderbouwd advies oplevert voor een toekomstbestendige organisatie van de opvang.

Werkzaamheden

In kaart brengen van de huidige organisatie, governance, taken, verantwoordelijkheden en personele inzet.
Analyseren van processen rondom beheer, begeleiding, financiën, communicatie en veiligheid.
Inventariseren van knelpunten, afhankelijkheden, personele kwetsbaarheden en continuïteitsrisico’s.
Onderzoeken van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en mogelijke financiële gevolgen.
Betrekken van ervaringen en werkwijzen van andere gemeenten.
Voeren van gesprekken met medewerkers, management en betrokken partners en organiseren van werksessies.
Uitwerken en vergelijken van verschillende scenario’s voor de toekomstige inrichting van de opvang.
Opstellen van een onderbouwd advies met voorkeursvariant, benodigde formatie, governance, implementatiestappen en planning.

Op te leveren resultaten

Analyse huidige situatie: overzicht van organisatie, taken, verantwoordelijkheden, personele inzet, processen, samenwerkingspartners en financiële consequenties.
Knelpunten- en risicoanalyse: analyse van de belangrijkste organisatorische, personele, financiële en continuïteitsrisico’s.
Toekomstscenario’s: vergelijking van mogelijke organisatievormen (inclusief voor- en nadelen, kosten, risico’s, personele consequenties en randvoorwaarden per scenario).
Advies en implementatieplan: concreet advies met voorkeursvariant, benodigde formatie, verantwoordelijkheden, governance, implementatiestappen en planning.

Profiel

Ruime ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein.
Kennis van opvangvraagstukken, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang.
Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.

Werkwijze
Je voert de opdracht zelfstandig uit, bepaalt binnen de afgesproken resultaten de eigen aanpak en planning en stemt af met de opdrachtgever en betrokkenen op de noodzakelijke momenten om voortgang en besluitvorming te ondersteunen.

Eisen

• De projectleider beschikt over ruim ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein
• De projectleider beschikt over kennis van opvangvraagstukken, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang
• De projectleider beschikt over ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
• De projectleider beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie en bestuur
• De opdrachtduur is circa 3 tot 4 maanden
• De indicatieve inzet is gemiddeld 12 tot 16 uur per week
• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit

Gunningscriteria

• Wij zoeken een ervaren projectleider die complexe organisatorische vraagstukken weet te doorgronden en bevindingen kan vertalen naar concrete, uitvoerbare adviezen
• De projectleider beschikt over ruime ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein
• De projectleider beschikt over kennis van opvangvraagstukken, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang
• De projectleider beschikt over ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
• De projectleider beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie en bestuur