Project Management Ondersteuner

Korte omschrijving

Voor het programma Europese Digitale Identiteit (EDI) zoekt RvIG een Project Management Ondersteuner die het programma- en projectteam organisatorisch, administratief en coördinerend ondersteunt. De PMO ondersteunt onder meer bij planning, budgetbewaking, rapportages, risicomanagement, configuratiebeheer en de vastlegging en opvolging van acties en besluiten. Daarnaast organiseert en faciliteert de kandidaat bijeenkomsten en ondersteunt deze bij inkoopprocessen. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het proactief signaleren en adviseren over verbeteringen in processen, tools en teamsamenwerking.

Generieke omschrijving

Als Project Management Ondersteuner werk je binnen het programma Europese Digitale Identiteit (EDI) van RvIG. Binnen dit programma wordt gewerkt aan de verstrekking van Persoonsidentificerende Data (PID), waarmee de identiteit van gebruikers van een EDI-wallet kan worden vastgesteld. Je ondersteunt het programma- en projectteam bij de inrichting en uitvoering van de programma- en projectorganisatie en de bijbehorende administratie. Je bewaakt processen en deadlines en ondersteunt bij voortgangsrapportages, planning, budgetbewaking, risicomanagement en configuratiebeheer. Ook organiseer en faciliteer je vergaderingen, werkgroepen, brainstorms en stakeholdermeetings en zorg je voor vastlegging en opvolging van acties en besluiten. Je werkt samen met andere PMO'ers aan verbetering van tools, processen en teamsamenwerking. Daarbij wordt verwacht dat je zelfstandig en proactief knelpunten signaleert en adviseert over procesverbeteringen.

Eisen & wensen

Eisen (knock-outcriteria):

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door middel van opleiding of opgedane werkervaring.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met verschillende programmamanagementmethoden, zoals Agile SAFe en/of Prince2.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Fortes Change Cloud.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van begrotingen en het monitoren van financiële rapportages.

Functiewensen:

• Mate van ervaring in een soortgelijke programmafunctie.
• Mate van ervaring binnen een programmatische omgeving binnen de overheid.
• Mate van kennis en ervaring met PMO-werkzaamheden, zoals het ondersteunen in plannen, budgetteren, rapporteren, documenteren, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, vastlegging van acties en besluiten en het najagen class="owp-heading-3 owp-heading-textField_companyProfile">Bedrijfsprofiel De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is een uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten voor het Koninkrijk der Nederlanden en valt binnen het ministerie van BZK. RvIG werkt aan het beheer en gebruik van de Basisregistratie Personen, het Burgerservicenummer, reisdocumenten en het terugdringen van adres- en identiteitsfraude. Binnen het programma EDI werkt RvIG aan de verstrekking van officiële Persoonsidentificerende Data voor de Europese Digitale Identiteit. Deze PID vormt het bewijs van de identiteit van een gebruiker binnen een EDI-wallet.

  Taken & Verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van het programma- en projectteam bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden.
  • Ondersteunen bij de inrichting van de programma- en projectorganisatie en bijbehorende administratie.
  • Bewaken van planning, deadlines en voortgang.
  • Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages.
  • Ondersteunen bij begrotingen, budgetbewaking en monitoring van financiële rapportages.
  • Faciliteren van risicomanagement en configuratiebeheer.
  • Vastleggen, bewaken en najagen van acties en besluiten.
  • Organiseren, faciliteren en uitwerken van vergaderingen, werkgroepen, brainstorms en stakeholdermeetings.
  • Ondersteunen bij inkoopprocessen.
  • Werken met Fortes Change Cloud als rapportagetool.
  • Samen met andere PMO'ers verbeteren van tools, processen en teamsamenwerking.
  • Proactief signaleren van knelpunten en adviseren over procesverbeteringen.