Kwartiermaker Projectoverdracht & Assetinformatie

• Aanleiding: Behoefte aan een eenduidige werkwijze voor de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie.

• Bedoeling: Als Kwartiermaker Projectoverdracht & Assetinformatie ontwikkel je een werkwijze voor eisenmanagement, projectoverdracht en assetinformatie binnen infrastructurele projecten.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent analytisch en procesmatig sterk, maar weet ingewikkelde vraagstukken ook praktisch en begrijpelijk te maken voor verschillende betrokkenen. Je luistert goed, brengt verschillende belangen bij elkaar en weet mensen mee te krijgen in een nieuwe werkwijze. Ook ben je resultaatgericht en neem je van nature eigenaarschap, waarbij je zelfstandig tot een aanpak komt en blijft doorpakken totdat het gewenste resultaat is bereikt. Daarnaast communiceer je helder en overtuigend en weet je op een prettige, constructieve manier richting te geven, ook wanneer belangen of verwachtingen uiteenlopen.

Organisatie

De omgeving waar de organisatie over gaat is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. De organisatie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen de organisatie. De afdeling Wegen en Kanalen gaat over de zorg voor de provinciale infrastructuur en is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

Kwartiermaker Projectoverdracht & Assetinformatie

Als Kwartiermaker Projectoverdracht & Assetinformatie ontwikkel je een werkwijze voor eisenmanagement, projectoverdracht en assetinformatie binnen infrastructurele projecten.

De organisatie realiseert infrastructurele projecten binnen onder andere UAV-gc-contracten. Tijdens deze projecten worden objecten aangepast of gerealiseerd en wordt een grote hoeveelheid technische, administratieve en beheerinformatie opgebouwd. De overdracht van deze objecten en informatie naar de beheerorganisatie verloopt momenteel niet altijd op een uniforme wijze. Hierdoor bestaan verschillen in verwachtingen, informatiebehoefte, toetsing en acceptatie van projectresultaten. Daarom wil de organisatie komen tot een eenduidige werkwijze voor de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie gedurende de gehele projectlevenscyclus.

Je brengt bestaande documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven samen en vertaalt deze naar één organisatiebreed systeem waarin de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie gedurende de volledige projectlevenscyclus helder is ingericht. Je zorgt ervoor dat de beheerorganisatie tijdig en actief wordt betrokken, met duidelijke afspraken over informatiebehoefte, verantwoordelijkheden, toetsmomenten, stop- en bijwoonpunten en acceptatiecriteria. Je werkt beheereisen uit voor zowel systeemgerichte contracten, waaronder UAV-gc-contracten, als RAW-bestekken en zorgt voor aansluiting op beheermanagementsystemen en relevante informatiestandaarden, zoals IMBOR en NEN 2767.

Werkzaamheden

• Je analyseert de bestaande situatie en inventariseert beschikbare documenten, klanteisspecificaties, standaarden, handboeken, werkwijzen en initiatieven.
• Je brengt verschillen, overlap en verbeterkansen tussen de bestaande werkwijzen in kaart.
• Je ontwikkelt een uniform kader voor beheereisen en assetinformatie.
• Je bepaalt welke eisen de beheerorganisatie stelt aan assets, assetinformatie, documentatie en aan te leveren gegevens.
• Je werkt uit hoe beheereisen worden verwerkt in systeemgerichte contracten, vraagspecificaties en RAW-bestekken.
• Je bepaalt welke informatie nodig is voor opname en beheer in relevante beheermanagementsystemen.

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.