Projectleider Aanbestedingstrajecten

Functie

Utrecht heeft jou nodig!

Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Door jouw ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen weet je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen te brengen en zorg je voor een succesvol resultaat.

Je bent eindverantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem. Je bewaakt de planning, adviseert over de strategie en zorgt ervoor dat de aanbesteding en implementatie volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector.
Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming.
Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik.

Profiel

Je werkt nauw samen met de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen en andere betrokken organisatieonderdelen.
Je beoordeelt de stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samenbrengt en zorg je voor een succesvol resultaat.

Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang.
Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie.
Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject.
Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam.
Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders.
Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces.
Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen.
Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen.
Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing.
Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen.
Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen.
Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen

• Ervaring met subsidiesystemen is een pré

Aanbod

• Uren per week: 16
• Duur: 13 maanden
• Optie tot verlenging: Nee
• FTE: 1
• Start: 11-10-2026

Opdrachtgever

Dit is je werkplek.

Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen. Tijdens deze opdracht werk je intensief samen met collega's van Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers.

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.