ZZP: Projectleider

Organisatie
Gemeente Bodegraven-Reeuwijk ligt in het Groene Hart van Zuid-Holland. Ongeveer 300 medewerkers werken hier aan een betrouwbare, verbindende en vitale organisatie. Met het programma ‘Basis op orde, naar een gezonde organisatie’ professionaliseert de gemeente haar processen, leiderschap en bedrijfsvoering. De opdracht voor een Interim Projectleider P&C / Kwartiermaker hoort bij deze ontwikkelopgave.
Je werkt in het team Financiën, Juridische Zaken en Inkoop (JIF), binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Dit brede team adviseert de organisatie over inhoud en proces. In het financiële cluster werk je samen met financieel consulenten, de financiële administratie, applicatiebeheer, belastingmedewerkers en een strategisch financieel adviseur. Het cluster heeft veel vakmanschap en ervaring en wil processen graag verder professionaliseren.

Opdracht

De planning- en controlcyclus van de gemeente is volop in ontwikkeling. De gemeente heeft de afgelopen tijd veel geïnvesteerd in de financiële functie. De volgende stap is een organisatiebrede P&C-cyclus. Daarin dragen management, budgethouders, bestuursadvies, communicatie en financiën samen de verantwoordelijkheid voor een goed werkend proces.
Als Interim Projectleider P&C / Kwartiermaker leid je een multidisciplinair projectteam. Samen zorgen jullie voor de P&C-producten. Je zorgt dat de organisatie de informatie op tijd, volledig en in goede kwaliteit aanlevert. Daarnaast analyseer en verbeter je hoe het proces is ingericht, hoe er wordt samengewerkt en wie waarvoor verantwoordelijk is. Je levert dus niet alleen de producten op, maar bouwt ook een toekomstbestendige werkwijze met duidelijke rollen.

Je taken zijn onder meer:

• Je leidt en coördineert het volledige P&C-proces en bewaakt planning, kwaliteit, samenhang en voortgang.
• Je werkt samen met Financiën, Bestuursadvies, Communicatie, management en budgethouders.
• Je zorgt dat inhoudelijke en financiële informatie op tijd beschikbaar is.
• Je brengt knelpunten in kaart op het gebied van rollen, eigenaarschap, samenwerking en draagvlak.
• Je richt een multidisciplinaire werkwijze in voor de samenwerking rond P&C.
• Je legt rollen, verantwoordelijkheden, processtappen en besluitmomenten duidelijk vast.
• Je levert de P&C-producten op volgens de bestuurlijke planning.
• Je ontwikkelt en voert verbeteringen door terwijl de cycli lopen.
• Je schrijft een voorstel voor de blijvende inrichting en borging van de P&C-functie.
• Je levert een volledig overdrachtsdossier op, zodat de organisatie daarna zelfstandig verder kan.

Je werkt zelfstandig aan deze resultaten: een analyse van het huidige P&C-proces met een plan van aanpak, P&C-producten die op tijd en in goede kwaliteit klaar zijn, een multidisciplinaire werkwijze met vastgelegde rollen en processtappen, een verbeterde P&C-cyclus, een advies over de blijvende inrichting en positie van de P&C-functie, en een overdrachtsdossier. Het is een zelfstandige projectopdracht binnen de bestuurlijke kaders die met je worden afgesproken. De opdracht is geschikt voor een interim- of zzp-professional.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met P&C-processen bij een gemeente.
• Ervaring bij meerdere gemeenten, waarvan ten minste één kleine of middelgrote gemeente.
• Ruime ervaring als interim projectleider, kwartiermaker of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de overheid.
• Aantoonbare kennis van het BBV en van financiële processen bij gemeenten.
• Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Uitstekende kennis van Excel.

Wensen

• Een financieel-economische opleiding of achtergrond.
• Ervaring met ERPX en/of LIAS.

… lees de volledige omschrijving bij MatchPros.