Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Over de opdracht

U ondersteunt als teamsecretaris de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd van Beheer en Onderhoud van Gemeente Apeldoorn. Het team Bovenwijks Beheer zorgt voor de openbare ruimte in Apeldoorn, met focus op onderhoud en beheer van verkeersborden, bruggen, tunnels, verkeerslichten, parkeergarages, nutsactiviteiten, begraafplaatsen, bomen en groen, riolering en fonteinen. De afdeling coördineert ook werfbeheer, storingsdiensten, machine- en wagenpark, en contractleveranciersmanagement. Deze rol is ontstaan vanwege uitval van een unitleider en vraagt om iemand die proactief en zelfstandig kan werken.

Als teamsecretaris bent u de rechterhand van uw leidinggevenden en ondersteunt u hen dagelijks en bij geplande werkzaamheden. U bewaakt voortgang van projecten en plannen, fungeert als klankbord voor belangrijk beleidskwesties en pakt 'binnenwaaiers' op basis van urgentie en impact. U adviseert en ondersteunt op praktisch, operationeel en tactisch niveau, redigeert of schrijft teksten, geeft leiding aan projecten en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partners. U vervangt de teammanager bij afwezigheid bij interne overleggen en bent betrokken bij het vormgeven van kwalitatief goed lopende processen en procesverbeteringen.

Deze rol vereist sterke organisatievaardigheden, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheid en bestuurlijke gevoeligheid. U werkt in een gemeente met ruim 2.000 medewerkers die zich richt op innovatie, vakmanschap en samenwerking. Het team opereert binnen het thema 'Dienstverlening & Bedrijfsvoering' en werkt volgens de kernwaarden van Apeldoorn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking.

Team: Team Bovenwijks Beheer onder leiding van de teammanager en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud, onderdeel van de Afdeling Beheer en Onderhoud van Gemeente Apeldoorn. Het team bestaat uit meerdere units die zich bezighouden met onderhoud en behe...

Harde eisen

Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare functie met soortgelijke werkzaamheden

Aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte

Aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages

HBO-opleidingsniveau

Beschikbaar per 1 november 2026, uiterlijk, voor 28 tot 36 uur per week

Pro-activiteit en eigenaarschap; organisatievermogen

Analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden

Verbindend samenwerken en bestuurlijke/organisatiesensitiviteit

Zelfstandigheid

Ervaring binnen gemeentelijk/lokale overheid is een plus

Meerdere jaren ervaring als secretaris is een plus

Ervaring met projectleiding en procesverbetering is een plus

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare functie met soortgelijke werkzaamheden
• Aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte
• Aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
• HBO-opleidingsniveau
• Beschikbaar per 1 november 2026, uiterlijk, voor 28 tot 36 uur per week

Belangrijke knock-out

Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare functie met soortgelijke werkzaamheden