Medewerker Inkoop

De kern van de opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers. Dit omvat het verwerken en controleren van subsidieaanvragen, het bewaken van termijnen, het verzorgen van correspondentie en administratieve verwerking en het afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen.

De professional bewaakt zelfstandig de voortgang en kwaliteit van de toegewezen dossiers, signaleert ontbrekende informatie en afwijkingen en zorgt dat noodzakelijke acties tijdig worden uitgevoerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de geldende wetgeving, gemeentelijke regelgeving en vastgestelde procedures. Voor de uitvoering wordt onder andere gebruikgemaakt van Key2Subsidies en Djuma.

Naast de behandeling van lopende subsidiedossiers kan binnen de opdracht een bijdrage worden gevraagd aan de verdere verbetering van het subsidieproces. Hierbij kan het gaan om de herijking van de Algemene Subsidieverordening en deelverordeningen, de implementatie van een nieuw subsidiesysteem, verbetering van processen en werkinstructies en de ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen.

Beoogd resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn de toegewezen subsidiedossiers volledig, zorgvuldig en binnen de geldende termijnen behandeld en administratief verwerkt. Openstaande acties, verantwoordingen en vaststellingen zijn inzichtelijk en dossiers zijn zodanig opgebouwd dat besluitvorming, financiële verwerking en verantwoording herleidbaar zijn.

Inzet betreft 24 tot 32 uur per week.