Specialist archiefbewerking

Korte beschrijving

Gemeente Zaanstad beschikt over meerdere fysieke archiefblokken die moeten worden voorbereid op duurzame bewaring en overdracht volgens de Archiefwet.
De opdracht omvat zelfstandig selecteren, opschonen, ordenen en ontsluiten van ongeordende archiefstapels en het bouwarchief van het stadhuis.
Het selectieproces is afgerond conform de gemeentelijke selectielijst; te bewaren dossiers zijn materieel verzorgd, geschoond van metalen en plastics en verpakt in zuurvrije omslagen en dozen.
Alle geselecteerde en geordende dossiers zijn volledig en nauwkeurig beschreven en ingevoerd in het inventarisprogramma MAiS‑Flexis, met registratie van vernietigde en duurzaam te bewaren stukken.
De opdracht wordt afgesloten met een overdrachtsdocument en verantwoording van bewerkte archiefblokken, klaar voor duurzame bewaring en eventuele overdracht aan een depot.
De werkzaamheden zijn uitgevoerd voor Gemeente Zaanstad (Zaandam) onder de rol Specialist archiefbewerking en voldoen aan geldende cultuurhistorische normen.

Vereist profiel

• Opleiding: mbo+ of hbo richting archief- en informatiebeheer, erfgoedstudies of vergelijkbaar, of aantoonbare werkervaring in archiefbewerking.
• Kennis van wet- en regelgeving: gedegen kennis van de Archiefwet, gemeentelijke selectielijsten en conserveringsrichtlijnen.
• Ervaring met selectie en inventarisatie: aantoonbare ervaring in het uitvoeren van selectieonderzoek en het opstellen van inventarissen volgens gemeentelijke standaarden.
• Materiële verzorging: vaardig in fysiek schoonmaken, neutraliseren van schadelijke materialen, gebruik van zuurvrije verpakkingsmaterialen en eenvoudige conserveringsmaatregelen.
• IT‑vaardigheden: ervaring met invoer en beheer in inventarissystemen, bij voorkeur MAiS‑Flexis, en nauwkeurigheid bij metadata‑invoer.
• Documentatie en rapportage: sterk in schrijven van overdrachtsdocumenten, verantwoording van vernietigingen en het opstellen van heldere eindrapportages.
• Zelfstandig en secuur: kan zelfstandig werken, behoudt overzicht bij grote volumes en werkt nauwkeurig en methodisch.
• Fysieke inzetbaarheid: bereidheid en capaciteit om fysieke archiefstukken te hanteren en verplaatsen volgens veiligheids- en ergonomierichtlijnen.
• Samenwerking en communicatie: goede communicatieve vaardigheden met opdrachtgevers binnen de gemeente en eventueel depotpersoneel.
• Affiniteit met cultuurhistorie: respect voor historisch materiaal en oog voor behoud van culturele waarde bij selectie- en conserveringskeuzes.

Eisen

• Opleiding: In het bezit van een relevant vakdiploma, zoals SOD-1 / SOD-2 of VVA (Voortgezette / Vernieuwde Archiefopleiding).
• Ervaring: Aantoonbare, meerjarige werkervaring met de projectmatige bewerking van fysieke (en digitale) overheidsarchieven.
• Systeemkennis: Uitstekende en aantoonbare praktijkkennis van het inventarisatieprogramma MAiS-Flexis.
• Wet- & Regelgeving: Grondige kennis van de Archiefwet, selectielijsten van de gemeentelijke overheid en vernietigings/bewaarprotocollen.
• Competenties: Zeer accuraat, analytisch, pragmatisch en in staat om zelfstandig de juiste selectiebesluiten te nemen binnen de gestelde wettelijke kaders.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.