Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief

Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Team
Cluster Gemeentearchief, team Informatisering en Automatisering (I&A)

Opdracht

Voor deze opdracht ben jij werkzaam als zelfstandig projectmatig opdrachtnemer voor het gemeentearchief. Concreet verwachten wij van jou twee eindproducten:

1. Een totaaloverzicht van al onze dia- en fotocollecties, zowel de reeds bestaande als de nog niet behandelde. Binnen elke collectie wordt per record (indien reeds genummerd) of per groep/map (indien niet genummerd) aangegeven de periode van creatie, de maker (indien bekend), de auteursrechthebbende (indien bekend), de herkomst (indien bekend) en eventueel gemaakte afspraken. Voor wat betreft de beschreven records is deze informatie soms al bekend. Je begint dus niet vanaf nul, maar stapt in op het huidige niveau van inzicht.
2. Per collectie een risicomanagementrapport met daarin een korte beschrijving van de achtergrond en een uitgewerkte risicoanalyse, gebaseerd op de methodiek van het "Kennisdocument Online beschikbaar stellen audiovisueel archief" van KVAN/AVA_Net. Voor deze risicoanalyses betrek je de expertise van onze juristen en privacy officers voor wat betreft de kwesties rondom auteursrecht en portretrecht. Je maakt hun bevindingen inzichtelijk in jouw rapporten en komt tot een eigen, beargumenteerde risicoanalyse.

Beide eindproducten lever jij op aan de gemeentearchivaris. De producten zullen vervolgens dienen als instrumenten voor verdere bewerking van het audiovisueel archief.

Vanzelfsprekend krijg jij toegang tot alle beschikbare achtergrondinformatie. Voorafgaand aan de opdracht zul je in gesprek met de gemeentearchivaris duidelijkheid krijgen over de gewenste resultaten en kwaliteitscriteria. De wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd wordt door opdrachtnemer zelfstandig bepaald. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig werkt en onderzoek uitvoert. Het terrein waarop je je zult begeven is grotendeels onontgonnen. Je zult rekening moeten houden met het zelfstandig doen van nader brononderzoek en -analyse. De gemeentearchivaris kan hier kennis aanleveren, maar je zult zeker ook zelfstandig andere (externe) specialisten moeten raadplegen. Ten slotte zul je de collega's bij juridische zaken al in een vroeg stadium moeten betrekken bij jouw opdracht, zodat van jou ook sensitiviteit, organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden worden verwacht.

In het geval de twee eindproducten voortijdig worden opgeleverd en er is nog resterende tijd binnen de initiële gunning over, dan is het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten met auteursrechthebbenden een mogelijke vervolgopdracht. Een eventuele vervolgopdracht zal afzonderlijk worden beoordeeld en overeengekomen.

… lees de volledige omschrijving bij Flextender.