Project management officer

Opdracht

Omschrijving

Als project management officer zorg je ervoor dat een cruciaal project strak georganiseerd is en blijft. Je brengt structuur aan in alle projectinformatie, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken, acties en besluiten helder zijn vastgelegd. Je werkt intensief samen met de projectleider en andere stakeholders en fungeert als spil in de dagelijkse projectorganisatie.

Je bent verantwoordelijk voor een solide projectbasis: van administratie en documentbeheer tot planning en rapportages. In een dynamische (Agile/DevOps) omgeving weet jij rust en overzicht te creëren, zodat het projectteam optimaal kan presteren.

Jouw werkzaamheden

• Vastleggen van besluiten, acties en afspraken tijdens projectoverleggen (notuleren);
• Beheren en actueel houden van actielijsten en besluitenregisters;
• Structureren en beheren van projectdocumentatie (dossiers, versiebeheer, vindbaarheid);
• Opstellen, bijhouden en actualiseren van de projectplanning;
• Voorbereiden en faciliteren van overleggen (agenda’s, stukken, afstemming met deelnemers);
• Ondersteunen bij rapportages over voortgang, status, risico’s en afhankelijkheden;
• Bewaken van deadlines, mijlpalen en gemaakte afspraken;
• Beheren en structureren van het DevOps-board (features en PBI’s);
• Ondersteunen bij backlogbeheer, sprintvoorbereiding en voortgangsbewaking;
• Signaleren van knelpunten, achterstanden en risico’s en hier proactief op acteren;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele projectzaken en ontzorgen van de projectleider.

Aanleiding Tijdelijk project

Ervaringsniveau Medior

Opleidingsniveau HBO

Domein Administratief & Secretarieel

Schaal -

Voorkeur uren -

Min. aantal uren 16 uur

Max. aantal uren 24 uur

Uurspecificatie week

Functie-eisen

Je bent een gestructureerde en nauwkeurige Project management officer met een sterke administratieve basis. Je werkt methodisch, houdt overzicht en zorgt dat alles klopt en terug te vinden is. Tegelijkertijd ben je proactief en stap je naar voren als iets beter of sneller kan.

• Afgeronde HBO-opleiding, liefst in een relevante richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of junior projectleidersrol;
• Aantoonbare ervaring met projectadministratie en documentbeheer;
• Ervaring met IT- of informatiemanagementprojecten;
• Ervaring met verslaglegging, actiebeheer, planning en voortgangsregistratie;
• Bekend met tooling zoals Azure DevOps, Jira, SharePoint of vergelijkbaar;
• Ervaring met Agile/DevOps werken of sterke affiniteit hiermee;
• Zeer nauwkeurig en administratief sterk;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor structuur;
• Proactief, communicatief vaardig en opvolgingsgericht.
• 16 - 24 uur in de week, verdeeld over minimaal 3 dagen

Startdatum

01-11-2026

Einddatum

30-06-2027

Verlenging mogelijk Ja