Project Support Officer - BLA - CoreComms

Voor een NSIP-project is een Project Administrator / Project Support Officer gezocht die dagelijkse project- en administratieve ondersteuning biedt.

Duties

• Dagelijkse projectadministratie en projectondersteuning leveren, met specifieke focus op een NSIP-project.
• Projectplanningsactiviteiten ondersteunen en bijbehorende tijdgoedkeuringen uitvoeren of ondersteunen wanneer projecten in uitvoering zijn.
• Financiële administratieve ondersteuning bieden, inclusief het verwerken van inkoopverzoeken waar nodig.
• Projectplannen en kostenramingen reviewen vóór verspreiding, zodat projectbasislijnen correct worden beheerd, en het baselineproces ondersteunen.
• Project Managers ondersteunen bij effectieve projectplanning, projectbeheersing, rapportage en het gebruik van relevante Business Intelligence-tools.
• Het management-by-exception-proces ondersteunen door afwijkingen van afgesproken plannen, basislijnen, toleranties, mijlpalen, kosten, risico's, issues of resource-aannames te signaleren en te escaleren.
• Bijdragen aan de analyse van projectmetrics en KPI's die worden gebruikt voor interne en externe reviews.
• Het resource levelling-proces ondersteunen en resourcemanagers voorzien van relevante informatie voor effectief personeelsbeheer.
• Overige werkzaamheden uitvoeren die vallen binnen de scope van projectadministratie, planning, rapportage en projectondersteuning.