Interim Bestuurssecretaresse

Voor onze opdrachtgever in Zwijndrecht zijn wij vanwege de tijdelijke afwezigheid van de huidige bestuurssecretaris en het vertrek van de managementassistent op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32-40 uur per week.

In deze gecombineerde rol ondersteun je de bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak in de breedste zin van het woord. De nadruk ligt op het coördineren, organiseren en bewaken van afspraken, overleggen en processen. Het is nadrukkelijk geen beleidsmatige of juridisch-inhoudelijke rol en je bent niet verantwoordelijk voor governance-advisering of het optreden als inhoudelijk sparringpartner van de bestuurder.

Als Interim Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de bestuurlijke organisatie op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak goed blijft draaien. Je bent iemand die structuur aanbrengt, vooruitkijkt en zaken niet laat liggen. Je hebt in deze rol veel contact met verschillende betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het beheren en coördineren van de agenda van de bestuurder
• Het voorbereiden, organiseren en opvolgen van verschillende overlegstructuren
• Het verzorgen van verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken en acties
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het ondersteunen van de bestuurder bij in- en externe communicatie
• Het op operationeel niveau ondersteunen van zowel de bestuurder als de Raad van Toezicht
• Het signaleren van acties, deadlines en bijzonderheden en hier zelfstandig opvolging aan geven.

Wie ben jij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 32 - 40 uur per week beschikbaar
• Ruime ervaring als Senior Secretaresse, Directiesecretaresse of Secretaresse Raad van Bestuur
• Ruime ervaring met ondersteuning op bestuurlijk niveau, bij voorkeur binnen de kinderopvang, onderwijs of aanverwante branche.
• Regelen, plannen, organiseren en ontzorgen zit je in het bloed
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder ben jij organisatiesensitief, integer, prettig in de omgang en beschik je over een goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden.

Wat je krijgt

Voor de opdracht zoeken wij en freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief van €70 incl. reiskosten.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Office Manager

Leidschendam | 32 - 36 uur | HBO | € 4500 - € 5000

Voor Spark, een landelijk opererend adviesbureau op het gebied van parkeren en mobiliteit in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een stevige en georganiseerde Office Manager voor 30 tot 36 uur per week. Een brede rol voor iemand die overzicht houdt, HR-processen goed laat verlopen, collega’s ondersteunt en zorgt dat de interne organisatie soepel blijft draaien.

Medewerker Secretariaat

BAARN | 28 - 36 uur | MBO

Ben jij een ervaren secretarieel professional die energie krijgt van een betekenisvolle rol dicht bij de Raad van Toezicht en de bestuurlijke besluitvorming? Je werkt binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waarin zingeving, verbinding en persoonlijke aandacht centraal staan.

In deze senior functie breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen complexe agenda’s, bestuurlijke stukken, verschillende stakeholders en vertrouwelijke informatie.

… lees de volledige omschrijving bij High Quality.