Werkleerbedrijf Lucrato Medewerker Contractbeheer (16 tot 24 uur per week)

In het kort: Je gaat binnen een facilitair en contractbeheerteam diverse administratieve processen uitvoeren, zoals uren- en verzuimregistratie, detacheringen, facturatie, offertes, rapportages en gegevensregistratie, en onderhoudt contact met collega’s en werkgevers.

Over de opdrachtgever:

We openen kansen voor kandidaten, werkgevers én de samenleving. Voor de gemeenten Apeldoorn, Epe en Heerde helpen we mensen vanuit de Participatiewet duurzaam aan werk. De naam Lucrato staat voor ‘winst’.

Wij geloven dat werken op meerdere manieren winst oplevert. Sociale, maatschappelijke en economische winst. Winst voor werkzoekenden én voor werkgevers.

Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden:

Voor onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een vervanger. In het begin zal je worden ingewerkt door de collega die met verlof gaat.

Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair en Contractbeheer. Contractbeheer ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega’s geholpen worden. Denk hierbij aan het verwerken van detacheringen, facturatie, contractbeheer, registraties, rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire proces. Je maakt onderdeel uit van een team van 8 betrokken collega’s die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.

Wat ga je doen?

• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties;
• Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in onze systemen;
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten;
• Maken en controleren van facturen;
• Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen;
• Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Maken van overzichten en analyses;
• Contact onderhouden met collega’s en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie.