Beleidsondersteuner Kabinet en representatie

Functieomschrijving

Als (Interim) Beleidsondersteuner Kabinet en representatie fungeer je als spin in het web en ben je samen met je collega het centrale aanspreekpunt voor kabinetszaken en representatie.

Je draagt zorg voor het volledige proces rond onderscheidingen: informatievergaring, advisering, condoleren en het (mede) schrijven van toespraken, en je sluit aan bij uitreikingen.

Je coördineert en adviseert over representatie van het college en helpt bij het organiseren en coördineren van bestuurlijke ontvangstmomenten en publieke optredens.

Daarnaast beheer je relaties en adressenbestanden, onderhoud je contacten met burgers en verzorg je felicitaties namens het college; je ondersteunt ook bij jubilea, herdenkingen en activiteiten van Oranje-verenigingen.

De rol vraagt oog voor hospitality en detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en de bereidheid om soms in de avonden en weekenden te werken; de opdracht heeft een omvang van 36 uur per week voor circa 6 maanden.

Vereist profiel

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het aanvraagproces voor koninklijke onderscheidingen (lintjes) en gemeentelijke onderscheidingen.
• Integere, doortastende houding met sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen; organisatiesensitief en omgevingsbewust.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; vaardig in concipiëren en toespraken schrijven.
• Proactieve, servicegerichte en flexibele instelling; bereidheid tot inzet in avonden en weekenden.
• Vertrouwelijk omgaan met informatie en uitstekende contactuele vaardigheden; zowel zelfstandig als in teamverband effectief kunnen schakelen.
• Goede beheersing van MS Office en affiniteit met Limburgse tradities is een pré.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met het proces aanvragen koninklijke onderscheidingen
• Affiniteit met de Limburgse tradities
• Omgang met vertrouwelijke informatie
• Beheersing van het MS-office pakket uitstekend
• Bereidheid om in de avonduren en weekenden te werken

Competenties

• Integere, doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief
• Verantwoordelijkheid nemen
• Communicatief vaardig
• Pro-activiteit
• Flexibele, servicegerichte instelling
• Uitstekende contactuele vaardigheden, zowel in woord als geschrift
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen schakelen
• Inspireert, motiveert en creatief in het oplossen van vraagstukken