Adviseur Kabinetszaken
Hilvarenbeek, Noord-Brabant · Gemeente Hilvarenbeek · bemiddeld door 2 brokers
Omschrijving
Context van de opdracht
Binnen de organisatie is een quick scan uitgevoerd naar de huidige inrichting en werkwijze van kabinetszaken. Hieruit zijn concrete verbeterpunten en ontwikkelrichtingen naar voren gekomen.
De gemeente heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om deze aanbevelingen te vertalen naar concrete verbeteringen en deze waar mogelijk te implementeren binnen de organisatie.
De opdracht beweegt zich op het snijvlak van procesoptimalisatie en bestuurlijke ondersteuning en vraagt om kennis van gemeentelijke verhoudingen en kabinetszaken.
Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het realiseren van structurele verbeteringen, zodat:
werkprocessen binnen kabinetszaken efficiënter en minder kwetsbaar worden
rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn ingericht
de ondersteuning van bestuur en organisatie wordt versterkt
de organisatie zelfstandig verder kan met de doorgevoerde verbeteringen
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer houdt zich bezig met het analyseren, uitwerken en (waar mogelijk) implementeren van verbeteringen binnen kabinetszaken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Analyseren en verdiepen van de uitkomsten van de quick scan
Vertalen van aanbevelingen naar concrete en toepasbare verbetermaatregelen
Optimaliseren en inrichten van werkprocessen
Adviseren over inrichting, werkwijzen en prioritering
Implementeren van verbeteringen in afstemming met betrokkenen
Ondersteunen bij specifieke vraagstukken of projecten binnen het bestuurssecretariaat
Op te leveren resultaten
De opdracht wordt afgerond met concrete en overdraagbare resultaten, zoals:
Geïmplementeerde en/of uitgewerkte verbetermaatregelen
Duidelijk beschreven en werkbare processen
Inzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden
Praktische adviezen voor verdere borging binnen de organisatie
Wat neem je mee?
Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding
Aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente
Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit voor het speelveld
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding
Vermogen om snel structuur en overzicht aan te brengen
Bemiddeld door 2 brokers
Deze opdracht wordt door meerdere brokers aangeboden. Klik door naar de versie van jouw voorkeur.
Gevraagde vaardigheden
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente.
- De kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Eerder via MiPublic gewerkt?
Nog geen reviews. Wees de eerste die MiPublic beoordeelt →