Portfolio Management Officer (PMO)

Let op: deze opdracht staat uitsluitend open voor ZZP'ers.

Portfolio Management Officer (PMO)

Binnen Action zijn wij op zoek naar een ervaren Portfolio PMO.

Je gaat aan de slag als Portfolio PMO binnen de afdeling Technology en maakt onderdeel uit van het centrale PMO-team dat het Technology-portfolio ondersteunt. In deze rol werk je nauw samen met Portfolio Managers, Project Managers en belangrijke stakeholders om te zorgen voor effectieve portfoliogovernance, planning, rapportage en financiële beheersing. Je rapporteert aan de Technology Teamlead PMO.

In deze rol werk je 38 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Hybride werken is mogelijk, waarbij je minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig bent op het hoofdkantoor van Action in Zwaagdijk-Oost.

Start: zo snel mogelijk
Initiële looptijd: 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

Wat ga je doen?

• Proactief ondersteunen van de Portfolio Managers en het Technology-portfolio.
• Onderhouden en verbeteren van portfoliomanagementprocessen en governance.
• Beheren en monitoren van de volgende portfolioprocessen:
• Portfoliofinanciën en forecasting.
• Resource- en capaciteitsmanagement.
• Risico- en issuemanagement.
• Portfoliorapportages en KPI-monitoring.
• Updates in ServiceNow.
• Ondersteunen van budgetmanagement en financiële monitoring.
• Ondersteunen van portfolioplanning, prioritering en capaciteitsmanagement.
• Opstellen en onderhouden van portfoliodashboards en managementrapportages.
• Waarborgen van datakwaliteit en consistentie binnen het project- en portfoliolandschap.
• Voorbereiden, plannen en faciliteren van portfolio review meetings, inclusief het voorbereiden van meeting packs en notulen.
• Ondersteunen bij het beheer van de portfolio-mailbox en portfoliocommunicatie.
• Opstellen van documentatie, templates en richtlijnen ter ondersteuning van portfoliogovernance en best practices.
• Waarborgen dat de afgesproken standaarden, methodieken en processen voor portfoliomanagement worden nageleefd.
• Initiëren en stimuleren van continue verbeterinitiatieven binnen de PMO-functie.
• Faciliteren van kennisdeling binnen het centrale PMO-team.

Eisen – Must-haves

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar binnen een PMO, Portfolio PMO of vergelijkbare portfolio-ondersteunende rol.
• Een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau.
• Goede kennis van portfolio-, programma- en projectmanagementprocessen en -methodieken.
• Ervaring met portfoliorapportages en financieel management.
• Gevorderde kennis van MS Office-applicaties, met name Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint.
• Professionele beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, waarbij alle documentatie in het Engels wordt opgesteld.

Eisen – Nice-to-haves

• Ervaring met financiële portfoliobeheersing en budgetmanagement.
• Ervaring met ServiceNow heeft de voorkeur.
• Ervaring met het ondersteunen van een project- en portfoliomanagementomgeving.
• PRINCE2 Foundation, IPMA-D, P3O Foundation, MSP Foundation of een gelijkwaardige certificering.

Verdere verwachtingen
Je kunt zelfstandig werken.
Je bent een self-starter met een optimistische, positieve, pragmatische en can-do mentaliteit.
Je voelt je prettig in een ondersteunende en coördinerende rol.
Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Je bent in staat om te schakelen met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Je hebt een helicopterview en tegelijkertijd veel oog voor detail.
Je bent proactief in het signaleren van verbeteringen en het stimuleren van standaardisatie.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

Belangrijke voorwaarden rondom de procedure

Deze opdracht staat uitsluitend open voor zelfstandig professionals (ZZP'ers).

Het is nadrukkelijk niet toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met Action, de Hiring Manager of andere betrokken medewerkers van Action over deze opdracht.

… lees de volledige omschrijving bij Striive.