Documentalist projectdocumentatie

Bij TenneT in Arnhem draait projectdocumentatie door, ook als een collega uitvalt. Jij springt als Documentalist in om de documentstromen van projectteams op orde te houden: zorgvuldig beheerd, snel vindbaar en volgens afspraak vastgelegd. Zonder jou stokt de informatie waar projecten op leunen.

Je werkt twee dagen per week in Arnhem, komt een tot twee keer per maand in Weert en werkt verder thuis. De opdracht is ziektevervanging voor minimaal zes maanden en heeft hoge prioriteit: je kunt vrijwel direct aan de slag. Bevalt het, dan is er daarna ruimte om in een ander team op een ander project verder te gaan.

Dit ga je doen

• Je beheert de projectdocumentatie en zorgt dat alles actueel en vindbaar is.
• Je verwerkt en controleert documenten zorgvuldig in het documentbeheersysteem.
• Je optimaliseert documentatieprocessen en implementeert verbeteringen binnen de projectteams.
• Je stemt actief af met projectteams en stakeholders over documentstromen.
• Je bewaakt deadlines en legt afspraken helder vast.
• Je signaleert verbeterkansen en zet ze om in concrete acties.

Dit breng je mee

• Je bent nauwkeurig en houdt overzicht, ook als documentstromen door meerdere projecten lopen. Je begrijpt hoe informatie binnen projecten beweegt, plant strak en communiceert helder met projectteams en stakeholders. Verbeterkansen zie je snel en pak je zelf op. Je werkt prettig in het Nederlands en Engels.

Eisen

• De kandidaat heeft mbo/hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie
• De kandidaat heeft ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen
• De kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht
• De kandidaat wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht en werkt daarnaast 1-2 keer per maand in Weert
• De inzet bedraagt 32-40 uur per week

Pré's

• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar

Praktisch

• Looptijd: Naar verwachting minimaal 6 maanden (ziektevervanging), einddatum uiterlijk 31 mei 2027
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk
• Verlenging: Geen formele verlengingsoptie; wel mogelijkheid om daarna in een ander team op een ander project verder te gaan
• Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
• Uren per week: 32-40 uur
• Sluitingsdatum: 19 oktober 2026, 10:00 uur
• Standplaats / thuiswerken: 2 dagen per week in Arnhem, 1-2 keer per maand in Weert, verder thuiswerken mogelijk