Secretaris Inkomende Subsidies

Wil jij bijdragen aan de maatschappelijke en ruimtelijke doelen van gemeente Zaanstad? Dat kan als secretaris Inkomende Subsidies. Extra geld van buitenaf is heel belangrijk voor Zaanstad. Dit helpt de gemeente om betere voorwaarden te bieden voor woningbouw en infrastructuur. En te werken aan belangrijke ontwikkelingen zoals groene en klimaatvriendelijke voorzieningen, scholen, welzijn en gezondheidszorg. Jij ondersteunt de begeleiding van he het subsidieproces en zorgt ervoor dat voorwaarden worden opgevolgd en de verantwoording kloppend is.

Wat ga je doen?

Als secretaris Inkomende Subsidies zijn je kernactiviteiten het operationeel op orde brengen (actualiseren en opschonen) van de administratie en daarnaast het opzetten van een centrale administratie daarvoor. Bij het opzetten van de administratie is het van belang om dit te doen binnen de aangegeven kaders. Daarnaast help je mee aan het verbeteren van de procesinrichting van Inkomende Subsidies. Wat deze functie uitdagend maakt is dat je contact hebt met collega’s uit verschillende vakgebieden. Elk met eigen vragen. Jouw bijdrage als secretaris subsidiecoördinatie zie je terug in Zaanstad. Of het nu gaat om nieuwe woningen, groene initiatieven of maatschappelijke groei, bij veel ontwikkelingen zijn subsidies betrokken. Een greep uit jouw werk:

• Actualiseren en opschonen van bestaande subsidieadministratie
• Opzetten van een centrale administratie.
• Ondersteunen bij het invullen en digitaal indienen van rapportages.
• Plannen en organiseren van voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokkenen

Functie-eisen

Je werkt zelfstandig binnen Zaanstad. Nauwe samenwerking vindt plaats met drie collega subsidiecoördinators. Elke coördinator heeft zijn eigen aandachtsgebied. Verder werk je samen met diverse collega's binnen de gemeente die subsidie aanvragen.

Jouw profiel

Gewoonlekker jezelf. Je hebt omgevingsbewustzijn: je volgt actief maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar kansen en risico’s binnen het subsidieproces. Met jouw vermogen om te ordenen zorg je voor een actuele en adequate administratie. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de administratieve inrichting van het inkomende subsidie proces.

Ook heb je:

• Hbo- werk- en -denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met het maken van rapportages en het inrichten van administraties
• Interesse in het aandachtsgebied Inkomende Subsidies.