Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Als senior programmasecretaris werk je vanuit het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant aan een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je vervult een centrale rol binnen het programma: je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

Binnen de Energieregio werken tien gemeenten, de provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. De focus ligt op energiebesparing, duurzame energieopwekking en het gebruik van duurzame warmtebronnen. Samen met inwoners, energiecoöperaties, bedrijven en overheden werken zij aan een schone, gezonde en toekomstbestendige regio.

Met jouw procesmatige en pragmatische aanpak breng je structuur in processen en overleggen. Je werkt nauw samen met de regiocoördinator en houdt overzicht over de bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële onderdelen van het programma.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je beheert de verplichtingenadministratie en bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en de financiële voortgang.
• Je ondersteunt de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de meerjarenbegroting en financiële verantwoording. Daarbij werk je samen met de gemeente Land van Cuijk, de penvoerder van de Energieregio.
• Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert wanneer verlenging nodig is en bent vanuit het programma het aanspreekpunt voor leveranciers.
• Je coördineert de inzet van nieuwe medewerkers voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
• Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten. Je zorgt voor zorgvuldige verslaglegging en legt acties en besluiten vast.
• Je bewaakt de voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging van bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Je signaleert bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator.
• Je onderhoudt actief contact met de deelnemende organisaties en relevante externe partijen. Je handelt binnen de afgesproken kaders en stemt af met de regiocoördinator, onder andere over akkoordmomenten en de behandeling van vragen.
• Je zorgt samen met de projectondersteuner voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden.

Waar kom je te werken?
Je thuisbasis is het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant, momenteel gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Je werkt samen met onder anderen de regiocoördinator, programmaondersteuning, coördinatoren warmte en energiebesparing, een communicatieadviseur, een data-adviseur en werkgroeptrekkers.

Je komt terecht in een programma waarin persoonlijk contact en samenwerking centraal staan. Collega’s staan voor elkaar klaar en werken gezamenlijk aan het resultaat.

De meeste overleggen en bijeenkomsten vinden plaats op locaties in Noordoost-Brabant. Structurele fysieke aanwezigheid in de regio is daarom noodzakelijk. Je reisafstand en reistijd mogen deelname aan deze overleggen en bijeenkomsten niet belemmeren.