Portfoliomanager

Opdrachtomschrijving

Waterschap Vechtstromen start met het inrichten van portfoliomanagement om efficiëntie, transparantie en strategische uitlijning van IT/OT-projecten te verbeteren.
Het huidige beeld is versnipperd: IV werkt met een Excel-startportfolio, programmalijnen hanteren andere werkwijzen en er ontbreekt een totaaloverzicht van programma’s, projecten en afhankelijkheden.
De opdrachtnemer richt het fundament van portfoliomanagement in, inclusief een governancelijn voor besluitvorming, en voert dit iteratief uit met kortcyclische implementatie per processtap.
Belangrijke doelstellingen zijn het creëren van inzicht in beschikbare resources, het opzetten van een prioriteringsmodel en het inrichten van capaciteitsmanagement voor IV.
De opdracht omvat concrete en tijdgebonden resultaten met opleverdata in 2026 en een bijsturingsperiode in Q1 2027; stakeholderbetrokkenheid en veranderaanpak zijn cruciaal.

Resultaten (samenvatting)

• Resultaat 1: Inrichten van een gedragen portfolioproces inclusief governancelijn voor besluitvorming — operationeel uiterlijk 31-12-2026; implementatie volgt per uitgewerkte processtap (kortcyclisch).
• Resultaat 2: Actualiseren en onderhouden van het startportfolio van IV in Excel of een andere tool — startportfolio actueel en ingericht vanaf 15-10-2026 en vervolgens onderhouden.
• Resultaat 3: Inrichten van een prioriteringsmodel om werkzaamheden op waarde te prioriteren — werkend op 31-12-2026.
• Resultaat 4: Inrichten van capaciteitsmanagement IV met kwartaalbeschikbaarheidsplanning per functie — werkend op 01-12-2026.

Vereist profiel

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of verandermanagement.
• Aantoonbare ervaring met strategisch portfoliomanagement in complexe organisaties, bij voorkeur met gecombineerde IV-OT veranderopgaven.
• Kennis van ketenafhankelijkheden en ervaring met het uitwerken en inrichten van portfolioprocessen inclusief governance voor besluitvorming.
• Ervaring met toolselectie of implementatie van portfolio-/resource-management tooling is een pré.

Gewenste competenties en soft skills

• Sterke overtuigingskracht en adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
• Verbindend optreden, koersvastheid en het vermogen om prioriteiten te stellen en keuzes expliciet te maken.
• Sterk analytisch vermogen en ervaring met inzichtelijk maken van afhankelijkheden en capaciteitsvraagstukken.
• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden en ervaring met verandertrajecten en het betrekken van relevante partijen.

Praktische informatie

• Intakegesprekken: maandag 24 augustus.
• Locatie: Almelo, Overijssel (Waterschap Vechtstromen).
• Functietitel: Portfoliomanager (managementniveau).

Eisen

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of verandermanagement.
• Aantoonbare ervaring met strategisch portfoliomanagement in complexe organisaties.
• Aantoonbare kennis van IV-OT gedreven veranderopgaven en ketenafhankelijkheden.
• Ervaring in het uitwerken en inrichten van een portfolioproces inclusief het governanceproces voor besluitvorming.

Wensen

• Adviseren
• Analytisch
• Stakeholdermanagement
• Verbindend

Competenties

• Overtuigingskracht en adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
• Verbindend, koersvast en in staat om prioriteiten te stellen en keuzes te expliciteren.
• Sterk analytisch vermogen.
• Stakeholdermanagement.