Portfoliomanager

Opdrachtomschrijving

Portfoliomanagement bevindt zich bij Waterschap Vechtstromen nog in een beginstadium. Recentelijk is gestart met het inrichten van een portfolioproces, waarbij ook de governancelijn van besluitvorming onderdeel is. De aanleiding voor het implementeren van een portfolioproces binnen Waterschap Vechtstromen is gebaseerd op de behoefte om efficiëntie, transparantie en strategische uitlijning van IT/OT-projecten te verbeteren. Deze behoefte wordt breder in de organisatie gevoeld. Waterschap Vechtstromen erkent dat een gestructureerde aanpak nodig is om de vraag naar nieuwe projecten of initiatieven te beoordelen en te prioriteren. Een afwegingskader om projecten te prioriteren moet ontwikkeld worden. Om uitvoering te kunnen geven aan de geprioriteerde projecten moet inzicht komen in de beschikbare resources om de vraag af te kunnen zetten tegen de beschikbare resources.

Inzicht en grip op de ontwikkelingen en voortgang van het IV- en totale portfolio ontbreken. Voor IV is gestart met het opzetten van een Excel-overzicht om overzicht en inzicht te creëren. Vanuit de programmalijnen gebeurt dit op een andere manier. Doordat dit op verschillende manieren is ingericht ontbreekt het totaaloverzicht van alle lopende programma’s en projecten en zijn samenhang en afhankelijkheden tussen de programma’s en projecten onvoldoende inzichtelijk. Op dit moment wordt een voorstel voor toolselectie opgesteld om het portfolioproces te ondersteunen.

De organisatie zoekt een professional die op basis van een heldere resultaatverplichting aan de slag gaat met het inrichten van het fundament van portfoliomanagement. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor het realiseren en opleveren van de volgende concrete producten:

Resultaat 1: Inrichten van een gedragen portfolioproces inclusief de bijbehorende governancelijn voor besluitvorming. Ingericht en werkend op 31 december 2026. Implementatie start op het moment dat een processtap is uitgewerkt. Er wordt niet gewacht tot het hele proces staat. We werken hiermee kortcyclisch en sturen bij wanneer het nodig is. Het proces draagt bij om een verandering in werken binnen de organisatie op gang te brengen. Het betrekken van alle relevante stakeholders is hierbij van groot belang. In Q1 2027 staat in het teken van bijsturen.

Resultaat 2: Actualiseren en onderhouden van het startportfolio van IV in Excel of een andere tool. Op 15 oktober 2026 is het startportfolio actueel en ingericht en vanaf dan wordt het onderhouden. Deze set van gegevens is de basis voor inzicht en overzicht.

Resultaat 3: Inrichten van een prioriteringsmodel om de werkzaamheden op waarde te kunnen prioriteren. Het prioriteringsmodel is ingericht en werkend op 31 december 2026. De organisatie wordt op dit moment overvraagd. Dit vraagt om het maken van keuzes in de uit te voeren werkzaamheden.

Resultaat 4: Inrichten van capaciteitsmanagement IV. Om uitvoering te geven aan het portfolio is inzicht in de beschikbare change-capaciteit een harde randvoorwaarde. Tijdschrijven is organisatiebreed ingericht maar wordt nog onvoldoende op gestuurd. In afstemming met de coördinatoren van het team IV wordt een beschikbaarheidsplanning per functie gemaakt per kwartaal. Dit is werkend op 1 december 2026.

Functie-eisen

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.