Adviseur Inkoop S11

Korte omschrijving

Voor DJI wordt een ervaren Adviseur Inkoop gezocht die verantwoordelijk is voor het adviseren over en begeleiden van complexe inkooptrajecten met een sterke ICT-component. De opdracht omvat het uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen, mini-competities binnen raamovereenkomsten en advisering richting interne opdrachtgevers. Daarnaast begeleidt en coacht de kandidaat collega-inkopers bij complexe trajecten. De rol bevat tevens mogelijke ondersteuning op het gebied van IUC-control en herstelwerkzaamheden rondom rechtmatigheid.

Generieke omschrijving

Als Adviseur Inkoop begeleid je complexe inkooptrajecten binnen een semi-publieke omgeving, met specifieke aandacht voor ICT-gerelateerde inkopen zoals hardware, software en ICT-adviesdiensten. Je adviseert opdrachtgevers over aanbestedingsvraagstukken, stelt functionele uitvragen op en begeleidt leveranciersselecties op basis van EMVI en beste prijs-kwaliteitverhouding. Je werkt binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving en bestaande contractuele afspraken. Daarnaast ondersteun je budgethouders bij contractvorming en bewaak je de kwaliteit van de geleverde prestaties. Een belangrijk onderdeel van de functie is het coachen en begeleiden van collega-inkopers zodat hun kennis en zelfstandigheid verder worden ontwikkeld. Je fungeert hierbij als sparringpartner, vraagbaak en adviseur.

Eisen & wensen

Knock-out criteria (eisen):

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding.
• Kennis van publieke inkoop, aantoonbaar aan de hand van een afgeronde opleiding en/of training zoals NEVI 1, Conducto, RIO basis of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het semi-publieke inkoopdomein, met minimaal inkooptrajecten tot aan de Europese aanbestedingsdrempel, waaronder in ieder geval meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities op basis van EMVI op basis van beste prijs/kwaliteitsverhouding (functionele uitvragen).
• Werkervaring in het begeleiden en coachen van (junior) collega's.

Functiewensen (gunningscriteria):

• Werkervaring in het begeleiden en coachen van (junior) collega's binnen het semi-publieke inkoopdomein.
• Aantoonbare werkervaring met inkopen van ICT (zoals hardware, software, ICT-advies)
• Adviesvaardigheid
• Analytisch vermogen
• Coachen en begeleiden
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Bedrijfsprofiel

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en is verantwoordelijk voor de uitvoering van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen in Nederland. Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoopdienstverlening voor DJI, IND, NFI, Justis en andere onderdelen binnen het ministerie. Het IUC voert uiteenlopende aanbestedingen uit, van enkelvoudig onderhandse trajecten tot complexe categorieaanbestedingen. De organisatie richt zich op professionele, rechtmatige en doelmatige inkoopdienstverlening met een sterke focus op klantgerichtheid en expertise.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Adviseren over complexe (ICT-)inkooptrajecten.
• Uitvoeren van complexe meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Begeleiden van complexe mini-competities binnen bestaande raamovereenkomsten.
• Opstellen van functionele uitvragen en EMVI-trajecten.
• Specificeren van benodigde producten en diensten samen met opdrachtgevers.
• Uitvragen en beoordelen van offertes van leveranciers.
• Toepassen van geldende inkoopwet- en regelgeving en contractuele verplichtingen.
• Adviseren over leveranciersselectie en contractering.
• Ondersteunen van budgethouders bij het afsluiten van contracten.
• Registreren van afgesloten contracten.
• Signaleren en bespreken van afwijkingen in contractprestaties.
• Voorstellen doen voor prestatieverbeteringen bij leveranciers.
• Informeren van klanten gedurende en na het inkoopproces.
• Coachen en begeleiden van inkopers en junior collega's.
• Fungeren als sparringpartner en inhoudelijk adviseur.
• Mogelijke ondersteuning van IUC-control en rechtmatigheidsherstel.

Solliciteer