Medewerker HR Operations (Onboarding)

Wil jij bijdragen aan een uitstekende medewerkerervaring en ervoor zorgen dat nieuwe collega's vanaf dag één goed van start gaan? Dan is deze rol binnen HR Operations een mooie kans.

De positie

Als Medewerker HR Operations ben je verantwoordelijk voor een soepel, zorgvuldig en professioneel onboardingproces van nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en communicatieve activiteiten rondom indiensttredingen tijdig en correct worden uitgevoerd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een positieve medewerkerbeleving en een efficiënte HR-dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en administratief verwerken van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Verwerken van indiensttredingen en controleren van personeelsgegevens in de HR-systemen.
• Opstellen, controleren en verwerken van HR-documentatie en onboardingcommunicatie.
• Beantwoorden van vragen van nieuwe medewerkers over hun indiensttreding, arbeidsvoorwaarden en administratieve processen via telefoon en e-mail.
• Afstemmen met hiring managers, recruiters, HR Business Partners en andere interne stakeholders om een tijdige en correcte onboarding te realiseren.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een complete en correcte dossiervorming volgens de geldende richtlijnen.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen het onboardingproces en bijdragen aan de optimalisatie van de dienstverlening.
• Bijhouden en actualiseren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en kennisdocumentatie.

Wat breng jij

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Ervaring binnen een administratieve HR-functie, bijvoorbeeld op het gebied van onboarding, personeelsadministratie of employee services.
• Kennis van HR-processen rondom de instroom van medewerkers.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent servicegericht en vindt het belangrijk om nieuwe medewerkers een positieve ervaring te bieden.
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende doelgroepen binnen de organisatie.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent in staat om meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt actief mee over procesverbeteringen.
• Je bent een prettige samenwerkingspartner voor collega's en stakeholders.