Adviseur Informatievoorziening

• Aanleiding: Het meerjarig programma Informatiehuishouding.

• Bedoeling: Als Adviseur Informatievoorziening zorg je dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde komt én blijft.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent iemand die makkelijk verbinding maakt met verschillende collega’s en goed aanvoelt wat mensen nodig hebben om mee te kunnen bewegen met verandering. Je bent nieuwsgierig en analytisch, maar weet cvraagstukken ook op een praktische en begrijpelijke manier te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Met jouw enthousiasme, zelfstandigheid en overtuigingskracht krijg je mensen mee, terwijl je zorgvuldig en resultaatgericht blijft werken. Je ziet kansen, neemt initiatief en krijgt energie van het samen verbeteren van de organisatie en de dienstverlening aan inwoners.

Organisatie

De organisatie is de laatste jaren succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. De inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van de stad? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Adviseur Informatievoorziening

Als Adviseur Informatievoorziening zorg je dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde komt én blijft. Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen.

Binnen het programma loopt een project dat zich bezighoudt met de migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform, MS Sharepoint. Die data moet gestructureerd worden gemigreerd. Daar ligt een uitdaging. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Werkzaamheden

• Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daarin.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van die informatie.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 32 uur per week;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau;
• Werkervaring met het structureren van data en datamigratie;
• Werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie;
• Werkervaring met het toepassen van document lifecycle management;
• Recente werkervaring binnen een gemeente.
• Tariefbereik €95 - €105 (afhankelijk van ervaring).

Wensen

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer;
• Werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer;
• Recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie;;
• Ervaring met het advisering mbt M365 trajecten.

Competenties

• Communicatief vaardig;
• Gedreven;
• Enthousiast;
• Dienstverlenend;
• Didactisch vaardig;
• Zelfstandig;
• Resultaatgericht;
• Zorgvuldig.

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.