Adviseur AMIF – Gemeente Hilversum

Bij Gemeente Hilversum zorg jij dat Europese subsidiegelden uit AMIF en ESF niet alleen worden toegekend, maar ook aantoonbaar goed worden besteed. Als Adviseur AMIF richt je de projectadministratie zo in dat elke voortgangsrapportage klopt, online deelbaar is met de subsidieverstrekker en elke controle door het ministerie met vertrouwen tegemoet kan worden gezien. Het is een meerjarige opdracht die loopt tot en met 1 juni 2029: je bouwt dus iets op en ziet het door de hele subsidieperiode heen werken.

Je brengt jouw ervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en de Handleiding Projectadministratie (HPA) mee naar een gemeentelijke omgeving, en bent de persoon die weet wat er nodig is als het ministerie langskomt. Hilversum zoekt mogelijk meerdere adviseurs voor deze opdracht.

Dit ga je doen

• Je richt de projectadministratie van de AMIF- en ESF-projecten in binnen de gemeentelijke omgeving van Hilversum.
• Je bouwt digitale werkruimtes waarin voortgangsrapportages online gedeeld worden met de subsidieverstrekker.
• Je monitort het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie) en werkt in het portaal "Uitvoering van Beleid".
• Je begeleidt persoonlijk de controles door het ministerie, zodat de gemeente verantwoording aantoonbaar op orde heeft.

Dit breng je mee

• Je kent de wereld van AMIF-projecten en ESF-subsidies van binnenuit en weet welke eisen een subsidieverstrekker stelt aan administratie en rapportage.
• Je hebt eerder een projectadministratie in een gemeentelijke omgeving opgezet en weet hoe je dat werkend krijgt in de praktijk.
• Je bent thuis in het portaal "Uitvoering van Beleid" en de HPA, en vertaalt die regels naar een overzichtelijke werkwijze voor het team.
• Je blijft rustig en precies als het ministerie komt controleren, en hebt dat al vaker persoonlijk begeleid.
• Je kunt je voor langere tijd verbinden: de opdracht loopt tot en met 1 juni 2029.

Eisen

• Is beschikbaar tot en met juni 2029.
• Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies.
• Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
• Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
• Heeft ervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.
• Aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029.
• Aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.

Pré's

• Minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
• Aantoonbare werkervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Praktisch

• Looptijd: Tot en met 1 juni 2029
• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Contractvorm: Freelance
• Uren per week: 40-46 uur per week
• Sluitingsdatum: 2026-11-17T08:00:00Z
• Standplaats / thuiswerken: Hilversum