Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Samenvatting opdracht

Het waarborgen van een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.

Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS en het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties zodat reguliere uitbetalingen conform planning plaatsvinden.

Uitvoeren van periodieke controles, reconciliaties en het signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie om kwaliteitsissues te voorkomen.

Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026 en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.

Zorgdragen voor documentatie, overdracht van werkzaamheden en kennisoverdracht naar de organisatie, inclusief het overbrengen van alle PD’s naar BCS, zodat de salarisadministratie gedurende de implementatiefase volledig operationeel blijft.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en het zelfstandig uitvoeren van salarisruns, bij voorkeur ervaring met BCS.
• Kennis van jaarafsluitingen en ervaring met voorbereidingen en uitvoeringswerkzaamheden rondom fiscal year-end (preferent: jaarafsluiting 2026).
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail; ervaring met controles, reconciliaties en het oplossen van afwijkingen.
• Zelfstandig, proactief en goed in communiceren; kan fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders.
• Ervaring met overdrachtstrajecten en documentatie van werkprocessen; vaardig in kennisdeling en training van collega’s.
• Affiniteit met continuïteitsborging tijdens transities; betrouwbaar en stressbestendig bij strakke deadlines.
• Beschikbaarheid voor werkzaamheden in Doesburg (Gelderland) en goede beheersing van de Nederlandse taal.

Eisen

• Aantoonbare en recente werkervaring met BCS salarisverwerking.
• Aantoonbare werkervaring met vervanging of migratie van een HRM- of salarissysteem.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van volledige salarisrun.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met BCS salarisverwerking.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of verandertrajecten.
• De kandidaat is direct inzetbaar en beschikbaar per 1 augustus 2026, aantoonbaar via planning of beschikbaarheidsverklaring.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke salarisadministratie.

Competenties

• Nauwkeurig.
• Verantwoordelijk.
• Zelfstandig.
• Stressbestendig.
• Kwaliteitsgericht.
• Samenwerkingsgericht.