Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

In het kort: Je gaat zelfstandig salarisruns in BCS uitvoeren, mutaties verwerken en controleren, afwijkingen oplossen, jaarafsluiting 2026 ondersteunen en zorgen dat de salarisadministratie tijdens de HRM-transitie ononderbroken en correct blijft functioneren. Organisatie Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen. De gemeente telt ca. 11.500 inwoners en de gemeente is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven. Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet met de bestaande waarden dus goed rekening gehouden worden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid. Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is met de jaren toegenomen maar solidariteit blijft een groot goed. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij de gemeente werken zo’n 110 mensen. Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen. Opdracht Het waarborgen van een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026. Werkzaamheden – Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS. – Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties. – Uitvoeren van controles op salarisberekeningen en uitbetalingen. – Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie. – Verzorgen van periodieke controles en reconciliaties. – Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026. – Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken. – Vastleggen van werkzaamheden en overdracht van kennis naar de organisatie. – Overbrengen van PD naar BCS Resultaat van de opdracht – Alle salarisruns worden tijdig en correct uitgevoerd. – De salarisadministratie blijft gedurende de implementatiefase volledig operationeel. – De jaarafsluiting 2026 verloopt zonder achterstanden of kwaliteitsissues. – De reguliere salarisuitbetalingen vinden conform planning plaats. – Alle PD’s zijn overgebracht naar BCS Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming