Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn

Opdrachtomschrijving

De gemeente Rotterdam is op zoek naar een Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Als Directiesecretaris ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn. Je combineert bestuurlijke advisering met procesmatige regie en zorgt voor een zorgvuldig en tijdig verloop van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom.

Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke ontwikkelingen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen en zorgt voor samenhang en afstemming tussen de betrokken partijen. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch inzicht en stressbestendigheid draag je bij aan een goed functionerende directie binnen de gemeente Rotterdam.

Doel van de opdracht

Het ondersteunen van de directie GGD, Preventie & Welzijn bij bestuurlijke advisering, directieondersteuning en de procesmatige regie op bestuurlijke besluitvorming, overleggen, dossiers en verantwoordingsprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren van de directie, het management en bestuur over politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Signaleren van bestuurlijke en ambtelijke ontwikkelingen, gevoeligheden en risico’s.
• Beoordelen en afhandelen van binnenkomende directieverzoeken en waar nodig opstellen van adviezen.
• Optreden als sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs.
• Voeren van de secretariaats- en procesregie voor diverse bestuurlijke overleggen, waaronder het directieoverleg ZWW, de staven Jeugdwelzijn en Preventie, Preventie en Welzijn en Sociale Basis, de gecombineerde staf Sociale Basis, het portefeuilleoverleg Postma, teamoverleg Segers en het portefeuilleoverleg Juridische zaken.
• Deelnemen aan het DT/MT GGD, P&W en waar nodig aan het MT P&W of MT GGD.
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van bestuurlijke dossiers en besluitvorming via DIVA BB.
• Coördineren van concern- en clusterbrede verzoeken binnen de directie.
• Coördineren van uitvragen in het kader van de planning- en controlcyclus en bijdragen aan de programmarapportage VGZ en ZWW.
• Begeleiden van bestuurlijke processen rondom commissie- en raadsbehandelingen, waaronder de actualiteitenraad.
• Verzorgen van de periodieke uitvraag van de lange termijnagenda en coördineren van begrotingsbehandelingen.
• Verzorgen van weekvoorbereidingen samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn.
• Afstemmen met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van betrokken wethouders.
• Nauw samenwerken met afdelingssecretarissen en andere directiesecretarissen.
• Waar nodig waarnemen van taken van de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn tijdens vakantie en verlof.

Resultaat & Planning

De kandidaat zorgt voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige en tijdige voortgang van bestuurlijke processen, ook wanneer sprake is van hoge werkdruk, meerdere gelijktijdige verzoeken en strakke deadlines.

• Verificatiegesprek – Kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking kunnen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit betreft maximaal drie kandidaten.
• Gespreksduur – Naar verwachting 30 tot 60 minuten per gesprek.
• Verificatie – Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.
• Aantal kandidaten – De inschrijver kan één kandidaat aanbieden. Voor iedere kandidaat is een afzonderlijke inschrijving vereist.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde WO-bacheloropleiding in Bestuurskunde, Politicologie, Rechtsgeleerdheid, Bestuurs- en Organisatiewetenschap of een aantoonbaar vergelijkbare relevante studierichting.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretaris, bestuursadviseur, strategisch adviseur of in een vergelijkbare adviserende functie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, management of bestuur over politiek-bestuurlijke vraagstukken.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.