Archiefexpert

Functieomschrijving

Omschrijving opdracht
Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software, veranderende inzichten hebben input gegeven voor een verbeterplan. Jij geeft als Archief expert richting en invulling aan het verbeterplan en zorgt dat het plan met het team gerealiseerd wordt.

De inzet is maximaal 36 uur per week.
De gemeente eist een minimale inzet van 24 uur per week waarbij de voorkeur sterk uitgaat naar een beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week.
Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna en Hybride.
Waarbij minimaal 2 dagen op locatie.

Wij hebben niet voldoende capaciteit en/of kennis beschikbaar. Voor deze rol willen wij inhuren.

Eisen (het niet voldoen aan deze eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden kandidaat)

• HBO+ werk en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.

Wensen

• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken;
• Ervaring met DMS/RMA-systemen;
• Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.

Competenties

De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:

• Communicatief sterk
• Flexibel
• Coachend
• Analytisch vermogen
• Proactief

Takenpakket
De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht:
Als Archief expert zorg je samen met het team Informatiebeheer en een projectleider voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.
Jij neemt hierin het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde. Tegelijk zet je in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen. Hierin zoek je de samenwerking op binnen onze organisatie.

Gebruik van eigen devices
De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd
De opdracht start in overleg z.s.m. en loopt tot en met 31 december 2026 met optie tot verlenging

Verlenging
De opdracht kan 3 keer met een periode van 6 maanden worden verlengd. Afhankelijk van behoefte en resultaat.

Plafond uurtarief
€ 100,-- per uur all in tarief exclusief btw.