Financieel strategisch adviseur - leusden

Doel van de opdracht
Je krijgt als kwartiermaker de opdracht om samen met de manager bedrijfsvoering en de senior business controller en de directe collega’s te bouwen aan het cluster financieel beheer, waarbij we enkele inhoudelijke accentverschuivingen beogen. Een rol waarin je actief gevraagd wordt om bij te dragen aan verandering met oog voor de inhoud en onderlinge samenwerking. Hierbij krijg je de specifieke verantwoordelijkheid om kritisch mee te kijken, te adviseren over en mee te bouwen aan:

• de uitvoering van administratieve processen inclusief de samenwerking en onderlinge vervangbaarheid binnen en buiten het cluster. Je hebt oog voor jouw omgeving, wat betekent dat je consequent afstemming zoekt met de collega adviseurs binnen financieel beheer, de financiële administratie, de financieel adviseurs en de controllers. Maar bijvoorbeeld ook teamleiders en budgethouders om een beeld te vormen hoe wij over de gehele organisatie onze interne klanten nog beter kunnen bedienen.
• een prominente en actieve rol bij de oplevering en ontsluiting van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers ten behoeve van sturing- en verantwoordingsrapportages. In het bijzonder om beter in positie te komen bij de voorbereidingen van de begroting en de totstandkoming van de jaarrekening. Maar ook tussentijds ter ondersteuning van budgethouders, teamleiders, directie en bestuur. Daarvoor is o.a. een analyse en advies gewenst over de inrichting en ontsluiting van de financieel administratieve systemen.
• Daarnaast staat het komende jaar in het teken van de implementatie van een nieuwe financiële applicatie wat extra werkzaamheden met zicht meebrengt.

Resultaten
1. Analyse en diagnose

• In kaart brengen van risico's, knelpunten en verbeterkansen.
• Beoordelen van de kwaliteit van processen rondom P&C-cyclus en financiële administratie.

2. Doorontwikkeling financieel beheer

• Het uitvoeren van een verbeterplan financieel beheer.
• Optimaliseren van administratieve en financiële processen.
• Versterken van de samenwerking tussen administratie, budgethouders, financieel adviseurs en management.
• Positioneren van de financial control functie binnen de organisatie.
• Verbeteren van de kwaliteit en tijdigheid van financiële informatie. Vergelijkbare kwartiermakersopdrachten richten zich eveneens op procesverbetering, samenwerking en het leveren van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers.

3. Teamontwikkeling

• Coachen en begeleiden van medewerkers financieel beheer en financial control.
• Vergroten van eigenaarschap en professionaliteit binnen het team.
• Bevorderen van kennisdeling en onderlinge vervangbaarheid.
• Adviseren over gewenste formatie, taakverdeling en competenties.

4. Borging

• Vastleggen van processen, werkafspraken en verantwoordelijkheden.
• Opleveren van een overdrachtsdocument.
• Adviseren van directie en management over vervolgstappen.

Competenties

• Verbindend leiderschap.
• Analytisch sterk.
• Organisatiesensitief.
• Resultaatgericht.
• Coachend.
• Overtuigingskracht.
• Bestuurlijke sensitiviteit.