Afdelingssecretaris Beleid & Planvorming

Bij Stichting Waternet in Amsterdam krijg jij als afdelingssecretaris een sleutelpositie op het MT van de afdeling Beleid & Planvorming. Jij bent het strategische klankbord dat de koers bewaakt, de samenhang ziet en zorgt dat besluiten niet blijven hangen maar landen.

Dit is geen klassieke secretarisrol achter de schermen. Je werkt op het snijvlak van inhoud, bestuur en externe stakeholders, in een omgeving waar politiek-bestuurlijke gevoeligheid dagelijks meespeelt. Je stuurt waar dat nodig is, geeft ruimte waar dat kan, en verbindt teams over domeinen heen. Wie hier scherp schakelt, maakt het verschil voor de hele afdeling.

Dit ga je doen

• Je bewaakt de integrale samenhang en organisatorische koers van de afdeling.
• Je bent betrouwbaar klankbord voor het MT op strategisch niveau.
• Je bewaakt doelen en planning en stuurt bij waar dat nodig is.
• Je verbindt inhoud, organisatiebrede teams, bestuur en externe stakeholders.
• Je schakelt in woord en geschrift tussen interne en externe belangen.
• Je neemt initiatief en zorgt dat processen daadkrachtig doorlopen.

Dit breng je mee

• Jij bent proactief en daadkrachtig: je wacht niet af, maar neemt initiatief.
• Met je helikopterview overzie je het geheel en voel je scherp aan wat politiek-bestuurlijk speelt.
• Je bent integer, representatief en organisatorisch sterk.
• Je weet wanneer je moet sturen en wanneer je ruimte geeft, en je communiceert moeiteloos met iedereen, van team tot bestuur.

Eisen

• Kandidaat is in het bezit van een relevante HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde), maar WO-denkniveau
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring bij een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie
• Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Pré's

• Kandidaat heeft ervaring als afdelingssecretaris, directiesecretaresse of managementassistent (40 punten)
• Kandidaat heeft een HBO-/WO-diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of officemanagement (30 punten)
• Kandidaat heeft ervaring bij een complexe organisatie, een drinkwaterbedrijf, Waterschap of gemeente (10 punten)
• Kandidaat voldoet aan de competenties (10 punten)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (5 punten)
• Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B (5 punten)