Regisseur Inhuurdesk Rijkswaterstaat

BlueTrail zoekt voor Rijkswaterstaat een Regisseur Inhuurdesk. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt terecht binnen de nieuw opgerichte inhuurdesk, een team van circa 25 collega’s dat werkt aan vernieuwing en verdere professionalisering van het inhuurproces en de gehele inhuurketen. In deze tijdelijke opdracht lever je een concrete bijdrage aan het realiseren en borgen van verbeteringen binnen deze keten.

Een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden zijn onze uitgangsprincipes. Dat is ook precies waaraan de nieuw opgerichte inhuurdesk bijdraagt. Dit doen we door vernieuwing aan te brengen in het inhuurproces en de gehele inhuurketen. Ons team van circa 25 collega’s heeft de afgelopen periode belangrijke stappen gezet, onder andere met de implementatie van een vendor management systeem (VMS) en de ontwikkeling van rapportagemogelijkheden. Tegelijkertijd ligt er een duidelijke opgave om processen verder te optimaliseren, de sturing te versterken en nieuwe wet- en regelgeving goed te implementeren.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren professional die gedurende een periode van 6 maanden, met optie tot verlenging van 12 maanden, concrete verbeteropgaven realiseert en borgt binnen de inhuurketen. Je levert een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk en het realiseren van aantoonbare verbeteringen. De focus ligt op het organiseren, verbeteren en implementeren van processen, waarbij je een coördinerende en uitvoerende rol combineert.

Daarnaast werk je aan brede en vaak multidisciplinaire vraagstukken binnen de inhuurketen. Je bent in staat om zelfstandig of samen met collega’s projecten op te pakken, verder te brengen en tot concrete resultaten te leiden. Je schakelt hierbij soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders om gezamenlijk verbeteringen te realiseren.

De opdracht bestaat uit de volgende resultaatgebieden:

• SAP-verwerking budgetwaarde inhuurcontracten
  • Organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking van de budgetwaarde op basis van het mandaatbeleid binnen de organisatie.
• Implementatie gewijzigd mandaatproces
  • Helder definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor afwijkingen op beleid en proces.
  • Uitwerken en implementeren van een aangepast mandaatproces.
  • Afstemmen met relevante stakeholders (o.a. finance, IDM, inkoop).
  • Begeleiden van de verandering in werkwijze binnen de organisatie.
  • Monitoren van de werking en doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen.
• Wet- en regelgeving (WTTA en loontransparantie)
  • Onderzoeken van impact van nieuwe en gewijzigde wetgeving (o.a. WTTA en loontransparantie).
  • Opstellen van een concreet advies- en implementatieplan.
  • Adviseren over noodzakelijke aanpassingen in processen, systemen en beleid.
  • Begeleiden van de eerste implementatiestappen.

Resultaat opdracht

• Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd.
• SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend.
• Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd.
• Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd (incl. eerste implementatiestappen).
• Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen.