Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers

Functieprofiel Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers

Functietitel

Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers (tijdelijk)

Doel van de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg bij het controleren, opschonen, koppelen en aanvullen van omgevingsdossiers. Je draagt bij aan de kwaliteit van de registraties die nodig zijn voor de risicoanalyse, de registratie van Milieubelastende Activiteiten (MBA's) en toekomstige landelijke ontwikkelingen binnen het VTH-domein.

Belangrijkste werkzaamheden

Dossieronderzoek en controle

• Signaleren van onvolledige of onjuiste gegevens.

• Opzoeken van omgevingsdossiers in Rx.Mission.
• Controleren of dossiers correct gekoppeld zijn aan locaties.
• Onderzoeken van uitval of ontbrekende koppelingen.
• Vaststellen welke dossiers bij een locatie behoren.

Opschonen en actualiseren van dossiers

• Aanmaken van nieuwe dossiers indien noodzakelijk.

• Samenvoegen van dubbele dossiers.
• Aanbrengen van correcties en aanvullingen volgens werkinstructies.
• Controleren of bedrijven nog actief zijn.
• Verwerken van administratieve wijzigingen in dossiers.

Ondersteuning MBA-project

• Verwerken van resultaten die niet automatisch kunnen worden gekoppeld door RPA-processen.

• Leggen van verbanden tussen lijsten uit analysesystemen en dossiers in Rx.Mission.
• Voorbereiden van gegevens voor verdere geautomatiseerde verwerking.
• Ondersteunen bij de registratie van milieubelastende activiteiten (MBA's).

Samenwerking

• Signaleren van bijzonderheden en knelpunten.
• Rapporteren over voortgang en bevindingen.

Functie-eisen

Opleiding

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Opleiding in administratieve richting, informatiebeheer, juridisch-administratief of vergelijkbaar.

Kennis en ervaring

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met digitale registratiesystemen.
• Affiniteit met gegevensbeheer en datakwaliteit.
• Ervaring binnen overheid of omgevingsdienst is een pré.

Competenties

vaardigheid.

Indicatie opdrachtomvang

• Tijdelijke inzet voor circa 3 maanden mogelijk tot verlenging van 2 x 1 maand

• Mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van landelijke ontwikkelingen en vervolgprojecten rondom MBA-registratie en VTH-processen.

Profiel in één zin

'Een nauwkeurige administratieve duizendpoot die energie krijgt van het onderzoeken, ordenen en verbeteren van dossiers en daarmee een belangrijke bijdrage levert aan betrouwbare omgevingsinformatie.'

Vereisten / Knock-out criteria

1. Van de betreffende opdrachtgever hebben wij nog geen informatie omtrent gelijkwaardige beloning ontvangen. Als basis geldt in ieder geval de van toepassing zijnde cao. Bij vragen hierover kun je contact opnemen met de consultant van MMS.

Gunningscriteria / Wensen

1. . Type arbeidsovereenkomst (Twijfel je over welke arbeidsovereenkomst van toepassing is op de aangeboden kandidaat? In de betreffende arbeidsovereenkomst van de kandidaat staat vermeld of de overeenkomst valt onder Artikel 7:610 BW of Artikel 7:690 BW.)
   • (0 Punten)
   • (0 Punten)
   • NVT, ik ben zelf ZZP'er en werk zonder leverancier (0 Punten)
   • NVT, ik bied als Leverancier een ZZP'er aan (0 Punten)
   • . Vul hieronder de volledige bedrijfsnaam van de formele werkgever van de aangeboden kandidaat in:
   • . Soort arbeidsovereenkomst
     • Onbepaalde tijd, vul NVT in bij volgende vraag. (0 Punten)
     • Bepaalde tijd op basis van een uitzendovereenkomst met uitzendbeding. Vul einddatum in bij volgende vraag. (0 Punten)
     • . Vul einddatum in bij volgende vraag. (0 Punten)
     • Bepaalde tijd op basis van de uitzondering op de ketenbepaling conform de ABU-/NBBU-/VvDNcao. Vul einddatum in bij volgende vraag. (0 Punten)
     • NVT, ik ben zelf ZZP'er zonder leverancier, vul NVT in bij volgende vraag. (0 Punten)
     • NVT, ik bied als Leverancier een ZZP'er aan. (0 Punten)

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.