Projectondersteuner

Functie

Breng jij structuur in onze projecten?
Bij Zuid-Holland Bereikbaar werken we dagelijks aan projecten die de regio bereikbaar houden. Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel achter de schermen je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en projectteams goed voorbereid verder kunnen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je projecten soepel en volgens planning te verlopen.

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.

Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.

Profiel

Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties.
Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.
Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardigen sterk in plannen en organiseren.
Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.

Je komt terecht in een betrokken team dat nog volop in ontwikkeling is.

Eisen

• De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleidingen en/of een toelichting Gewijzigd
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving. Geef hierbij aan welke werkevaring jullie als relevant achten .Gewijzigd

Wensen

• De kandidaat heeft een relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken. Geef dit duidelijk aan op het CV
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams. (dit moet aantoonbaar zijn )
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein. Geef hierbij een voorbeeld
• dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn. Zijn deze gegevens opgenomen?

Aanbod

• Uren per week: 24
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: ja, 2x 12 maanden 12 tot 24 uur per week LET OP: Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten tot de mogelijkheden behoren. Daarnaast is er een optie voor urenuitbreiding bij een groter takenpakket binnen het team.
• FTE: 1
• Werkdagen: 12–24 uur per week
• Start: 01-10-2026

Opdrachtgever

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.