Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam - Moerdijk (PROMO)

Functie: Managementassistent Programmabureau

Als managementassistent ondersteun je de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Voorbeelden van werkzaamheden

• Voorbereiden en uitvoeren van bestuurlijke overleggen, directeurenoverleggen, clusteroverleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Beheren van agenda's en afspraakcoördinatie voor de directeur en de clusterregisseur.
• Organisatorische en logistieke ondersteuning bij overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten.
• Plannen van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO.
• Praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken: voorbereiding, versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens uitvoering.
• Ondersteunen van de communicatie van het programmabureau, waaronder beheer en actualisatie van de PROMO-website en het opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen.

Kerntaken

• Agendabeheer en afspraakcoördinatie voor de directeur en clusterregisseur.
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Ondersteuning van de communicatieactiviteiten van PROMO.
• Beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen
  5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare
  ondersteunende functie
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complex agenda- en
  afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren
  van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word
  en Excel
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor
  aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een
  programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere
  stakeholders, is een pré
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven en publiceren van
  nieuwsberichten, uitnodigingen of andere communicatie-uitingen, is een pré
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op
  vrijdag 9 oktober tussen 09:00-12:00u

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!