Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH

Functie
Als Senior Implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het implementatietraject van een nieuw zaaksysteem. Je vormt de verbindende schakel tussen management, gebruikers, I&A, informatiebeheer/DIV en de beheerorganisatie en levert de afgesproken opleverproducten op.

Opdracht en inzet
Je rondt zelfstandig en verantwoordelijk een aantal concrete producten af voor de implementatie van het nieuwe zaaksysteem. Het betreft een tijdelijke, afgebakende opdracht met een geschatte inzet van circa 24–28 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden

Implementatiesturing en projectbeheersing

Opstellen en opleveren van een gedragen implementatieplan inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.
Zorgen voor voorspelbare voortgang, tijdige besluitvorming en beheersing van risico's.
Leveren van periodieke stuurinformatie over voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico's.
Sturen op realisatie van de afgesproken scope, planning en resultaten.

Procesinrichting en verandermanagement

Leveren van een werkbare en gedragen inrichting van processen binnen het nieuwe zaaksysteem.
Borgen van een succesvolle overgang van de huidige naar de nieuwe werkwijze.
Creëren van draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.
Zorgen voor succesvolle gebruikersacceptatie en ingebruikname van de oplossing.

Stakeholdermanagement

Verbinding leggen tussen management, gebruikers, informatiebeheer, ICT en functioneel beheer rondom gezamenlijke doelen.
Escaleert tijdig en zorgt voor adequate besluitvorming bij knelpunten.

Migratie

Inrichten van een deelproject migratie onder leiding van een deelprojectleider migratie.
Aansturen van de deelprojectleider en eindverantwoordelijkheid dragen voor migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming.
Opschonen van dossiers, documenten en zaakgegevens en opstellen en uitvoeren van migratietesten.
Borgen dat migratie integraal onderdeel blijft van het implementatieprogramma en aansluit op processen, informatiebeheer en ingebruikname.

Testen, acceptatie en overdracht

Zorgen voor succesvolle uitvoering van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.
Borgen dat geconstateerde bevindingen tijdig worden opgelost.
Realiseert een beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties en levert een compleet overdrachtsdocument.

Resultaat
Eindresultaat: een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.OrganisatieGelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week; de inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met twee periodes van drie maanden
• Afhankelijk van de beschikbaarheid is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 7 december 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week
• In het CV moet de functienaam, de start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week worden vermeld
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming

… lees de volledige omschrijving bij 1UPPLY.