Functioneel beheerder inrichting sociaal domein

In het kort: Je gaat wijzigingsverzoeken in sociaal-domeinapplicaties analyseren, vertalen naar systeeminrichting, testen, documenteren en implementeren, en werkt samen met projectorganisatie en beheerteam voor een toekomstbestendig applicatielandschap.

Opdracht omschrijving Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het project kernapplicaties zijn we opzoek naar

Je functie Functioneel beheerder inrichting sociaal domein Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder die zich graag vastbijt in het wijzigen en verbeteren van onze centrale applicaties zoals iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en de zaaktypecatalogus. Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een eenvoudigere dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je!

Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen onze applicaties op basis van veranderende processen in het Sociaal Domein. Daarbij werk je altijd zaakgericht én in lijn met wettelijke kaders zoals de AVG en de Archiefwet. Deze opdracht is tijdelijk en maakt deel uit van een project. Tegelijkertijd is er nauw contact met het vaste beheerteam, zodat kennis en werkzaamheden goed overdraagbaar zijn. Zo zorgen we samen voor een soepele continuïteit in het applicatielandschap. Je vertaalt de wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in de systemen. Hierbij werk je samen met de projectorganisatie, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van onze systemen.

Concreet betekent dit:

• Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, keuzelijsten, tabellen en gebruikersrollen.
• Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
• Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
• Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen begin oktober en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
• Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.

Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou Je hebt/bent: HBO werk- en denkniveau. Minimaal 2 jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen. Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.

Extra mooi meegenomen: Een afgeronde opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde. Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus). Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief ingesteld.