Senior Projectleider Huisvesting

Korte omschrijving

Voor het RIVM wordt een Senior Projectleider Huisvesting gezocht die verantwoordelijk is voor een grootschalige interne herhuisvestingsopgave op de campus in Bilthoven. De opdracht richt zich op het efficiënter benutten van bestaande huisvesting, het afstoten van gebouwen en het begeleiden van een complexe interne schuifoperatie. De projectleider vertaalt de huidige situatie naar een toekomstbestendig huisvestingsconcept en stuurt de uitvoering van de verhuizingen en herinrichtingen aan. Daarbij staan stakeholdermanagement, besluitvorming, draagvlak en bedrijfscontinuïteit centraal.

Generieke omschrijving

Als Senior Projectleider Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwerpen en realiseren van een complexe herhuisvestingsoperatie binnen het RIVM. Je inventariseert de huidige huisvestingssituatie en vertaalt vastgestelde kaders en criteria naar concrete huisvestingsscenario’s en inrichtingsplannen. Daarbij werk je met uiteenlopende stakeholders, waaronder management, gebruikers en ondersteunende disciplines. Je zorgt voor besluitvorming op de juiste niveaus en begeleidt de uitvoering van verhuis- en herinrichtingsprojecten binnen planning, budget en kwaliteitseisen. De opdracht vraagt om uitgebreide ervaring met rijkshuisvesting, werkplekconcepten en verandertrajecten. Je opereert binnen een complexe omgeving met laboratoria, onderzoeksfaciliteiten en kantoorfuncties en weet belangen effectief samen te brengen.

Eisen & wensen

Knock-out eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met huisvesting van Rijksoverheidsorganisaties.

Functiewensen / Gunningscriteria

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde relevante opleiding in één of meer van de volgende richtingen: Bedrijfsvoering, Facilitair Management, Bouwkunde, Design Thinking, Vastgoedbeheer, Huisvestingsmanagement, Veranderkunde, Organisatiekunde, Lean, Scrum/Agile, Prince2 of aanverwant.
• Kennis van en ervaring met: Rijkshuisvesting, FWR, Kader, Rijksvastgoedbedrijf, herhuisvesting, grootschalige hisvestingsvraagstukken, interne verhuizingen, werkplekconcepten, werkpleknormen, bezettingsgraden, het maken van schuifplannen, software voor ruimteplanning en inrichting
• Competenties:
  • Analyseren
  • Uitwerken/verbeelden/verwoorden van sterk

Bedrijfsprofiel

Het RIVM is een landelijke kennis- en onderzoeksorganisatie op het gebied van volksgezondheid, milieu en veiligheid. De organisatie huisvest circa 3.000 medewerkers verdeeld over ongeveer 120 afdelingen op een campus in Bilthoven met meer dan 17 gebouwen. De afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) verzorgt de huisvestings- en facilitaire dienstverlening tot aan de toekomstige verhuizing naar Utrecht Science Park. Binnen deze opdracht werk je vanuit het projectenteam van HFD, ondersteund door experts op het gebied van projectmanagement, vastgoed, contractmanagement, financiën en juridische zaken.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Inventariseren van ruimtegebruik, huisvestingsbehoeften, werkplekken en bezettingsgraden.
• Vertalen van werkplekconcepten, werkpleknormen en vastgestelde criteria naar huisvestingsscenario’s.
• Opstellen van ruimtestaten, vlekkenplannen en inrichtingsvoorstellen.
• Ontwikkelen van een integraal schuif- en verhuisplan voor kantoren, laboratoria en overige ruimten.
• Coördineren van multidisciplinaire samenwerking met facilitaire en ondersteunende afdelingen.
• Projectmatig aansturen van de uitvoering van huisvestingsprojecten.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit.
• Afstemmen met gebruikers, management en betrokken disciplines.
• Verzorgen van heldere communicatie en creëren van draagvlak.
• Werken volgens de geldende projectmanagementstandaarden, waarbij planning, milestones en GROTIK leidend zijn.