HR21 projectleider

Gemeente Baarn zoekt een HR21-projectleider voor het doorontwikkelen en optimaliseren van het gemeentelijke functiehuis. In het voorjaar van 2026 is een integrale analyse uitgevoerd op het HR21-functiehuis, waarbij alle taakbeschrijvingen, functiebenamingen, functiewaarderingen en de toepassing van HR21 zijn onderzocht. Uit de analyse blijkt dat de basis grotendeels op orde is, maar dat er tegelijkertijd inconsistenties en verbetermogelijkheden zijn. De gemeente voert achtereenvolgens herstel en gerichte optimalisaties uit, op basis van een plan van aanpak dat door het MT is goedgekeurd. Je werkt zij aan zij met de HR21-coördinator en andere P&O-collega's en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Het team Intern Advies bestaat uit ongeveer 30 specialisten die de organisatie ondersteunen op cruciale gebieden. Team Financieel Beleid richt zich op financiële planning en controle en adviseert teammanagers en beleidsmedewerkers. Team Juridische Zaken biedt juridisch advies en ondersteuning, terwijl Team P&O zich bezighoudt met de ontwikkeling, het welzijn en de organisatie en werving van medewerkers. Elk teamlid brengt unieke kennis en vaardigheden in, waardoor het team steeds innovatieve en effectieve oplossingen kan bieden.

Werkzaamheden 2026 (Fase 1)

Je ondersteunt de organisatie bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. De werkzaamheden richten zich op het creëren van een solide basis voor verdere doorontwikkeling in 2027.

• Herbeoordeling: beoordelen van belangrijke uitzonderingen en zichtbare afwijkingen, en voorstellen doen voor correctie van geconstateerde urgente inconsistenties binnen het functiehuis.
• Beleidslijn opstellen: uitwerken van criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus, in samenwerking met de HR21-coördinator.
• Governance inrichten: opzetten van basisprocedures voor functiebeheer, waaronder basisafspraken, werkwijzen, procedures en onderhouds- en beheerprocessen voor het functiehuis.
• Stakeholdersafstemming: afstemmen met betrokken partijen, waaronder HR, management, leidinggevenden, OR en vakorganisaties.
• Aanpak 2027 uitwerken: detailleren van de aanpak voor de werkzaamheden in 2027.
• Documentatie: schrijven van documentatie ten behoeve van de besluitvorming.

Samenwerking

Gedurende 2026 vindt afstemming plaats met het parallel lopende HR21/FUWA-actualisatietraject van circa 40 functies. Je werkt hierbij samen met betrokken interne en externe deskundigen.

Werkzaamheden 2027 (Fase 2)

Je ondersteunt de organisatie bij de verdere ontwikkeling, vereenvoudiging en implementatie van een toekomstbestendig functiehuis en een duurzame toepassing van de HR21-systematiek.

• Versnippering analyseren: analyseren van mogelijkheden om versnippering binnen het functiehuis te verminderen.
• Clusteren: samenvoegen van vergelijkbare functies.
• Functiefamilies ontwikkelen: ontwikkelen van functiefamilies en generieke functieprofielen, rekening houdend met de criteria voor de Wet loontransparantie.
• Vertaling: vertalen van bestaande functies naar het aangepaste functiehuis.
• Conversievoorstellen: opstellen van analyses en conversievoorstellen van bestaande functies naar de nieuwe inrichting.
• Overleg begeleiden: voorbereiden en begeleiden van overleg met management, OR, vakorganisaties en overige stakeholders.
• Besluitvorming: schrijven van besluitvormingsdocumenten en ondersteunen bij besluitvorming en implementatieactiviteiten.
• Invoering begeleiden: begeleiden van de invoering van het vernieuwde functiehuis en de bijbehorende werkwijzen.
• Kennisborging: bijdragen aan de borging van kennis, documentatie, processen en beheer binnen de organisatie.