Griffiemedewerker

Je komt werken voor de griffie van Gemeente De Bilt, een team van zes medewerkers dat het hart van de lokale democratie vormt. De griffie ondersteunt de gemeenteraad en commissies en versterkt hun werking op het gebied van raadscommunicatie, informatievoorziening en beleidsvorming. Als griffiemedewerker zul je cruciaal zijn in het faciliteren van de democratische processen voor de 42.000 inwoners van De Bilt. Geen dag is hetzelfde: je bereidt raadsvergaderingen voor, stelt agenda's op, maakt vergaderstukken gereed, publiceert raadsstukken en verwerkt correspondentie volgens afgesproken werkprocessen.

Je werkzaamheden omvatten secretarieel en organisatorische ondersteuning van raad, commissies en griffie. Je bent de spil in het afhandelen van vragen aan ambtenaren en college, beheert het raadsinformatiesysteem (RIS) en verleent hierop service. Je zorgt voor afstemming met facilitaire diensten, HR, ICT en Financiën, en bent het aanspreekpunt voor vragen van raadsleden en inwoners. Je krijgt van dichtbij mee wat er speelt in de gemeente en welke onderwerpen voor inwoners belangrijk zijn. De werkzaamheden zijn structureel ingebed in de reguliere bedrijfsvoering en vereisen volledige inbedding in het team met dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

De rol vereist zorgvuldig werken, uitstekende organisatievaardigheden en makkelijke communicatie. Je voelt aan wanneer informatie aandacht nodig heeft en kunt goed omgaan met vertrouwelijke of politiek gevoelige informatie. Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen en zelfstandigheid, terwijl je altijd op collega's kunt terugvallen.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden
• Minimaal HBO-opleidingsniveau
• Werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente
• Werkervaring met beheren van raadsinformatiesystemen (RIS)
• Beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week
• Bereidheid fysiek op werkdagen op het gemeentehuis aanwezig te zijn
• Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken
• Stressbestendig en nauwkeurig werken
• Servicegericht met affiniteit voor politiek-bestuurlijke processen
• Vereiste VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag)

Team: Het griffieteam van Gemeente De Bilt bestaat uit zes medewerkers. Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen, onder dagelijkse aansturing van een verantwoordelijke manager. Het team werkt nauw samen met facilitaire diensten, HR, ICT-dienst...